Asistente de Gestión de Información

Job Posting Organization:
El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, establecida para proporcionar asistencia a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. Desde su fundación, DRC ha trabajado en más de 40 países, enfocándose en un enfoque basado en derechos para ayudar a las poblaciones vulnerables. En Colombia, DRC ha estado presente desde 2011, y ha ampliado sus operaciones en 2018 en respuesta a la crisis venezolana, implementando una respuesta humanitaria centrada en la protección de refugiados y migrantes en varias ciudades del país, incluyendo Riohacha, Barranquilla y Bogotá, y recientemente en Nariño y Norte de Santander.

Job Overview:
El Asistente de Gestión de Información (AGI) desempeñará un papel crucial bajo la supervisión del Líder de gestión de información. Este puesto implica brindar soporte a la unidad de gestión de información, que incluye la estructuración, programación, recolección, transformación y visualización de datos. El AGI será responsable de asegurar que la información sea de alta calidad y se entregue de manera oportuna, cumpliendo con los requisitos técnicos y lineamientos establecidos para cada programa ejecutado por DRC. Este rol es fundamental para el éxito de las operaciones de DRC, ya que la gestión efectiva de la información es clave para la toma de decisiones informadas y la implementación de programas efectivos.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente de Gestión de Información incluyen, pero no se limitan a: apoyar la implementación de la estrategia de gestión de información de DRC; mantener actualizadas las bases de datos de los programas; ayudar en la creación de formularios, flujos de trabajo y dashboards; contribuir al desarrollo de presentaciones de datos; manejar herramientas en línea como Kobo/ODK y Power BI para la recopilación y gestión de información; proporcionar soporte técnico a colegas; documentar los procesos de gestión de información; asegurar la protección y confidencialidad de los datos; realizar capacitaciones al personal según sea necesario; y viajar a las oficinas de campo para brindar soporte relacionado con la gestión de información cuando sea requerido.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener un mínimo de 1 año de experiencia laboral relacionada en gestión de información, que incluya recolección, transformación y visualización de datos. Se requiere conocimiento en programación para el análisis de datos, específicamente en lenguajes como R y Python. Además, es esencial tener experiencia en el manejo de bases de datos y un buen dominio de herramientas de ofimática.

Educational Background:
Se requiere formación académica en Tecnología o campos relacionados, como Ingeniería, Gestión de Información, Estadística o Matemáticas. Esta base educativa es fundamental para asegurar que el candidato tenga las habilidades necesarias para manejar y analizar datos de manera efectiva.

Experience:
El puesto requiere un mínimo de 1 año de experiencia laboral en un rol similar, lo que implica que el candidato debe haber trabajado previamente en la gestión de información, incluyendo la recolección, transformación y visualización de datos. Esta experiencia es crucial para garantizar que el candidato esté familiarizado con las herramientas y procesos necesarios para el éxito en este rol.

Languages:
Se requiere un conocimiento básico de inglés. Aunque no es el idioma principal, tener habilidades en inglés puede ser beneficioso para la comunicación y el acceso a recursos adicionales.

Additional Notes:
El puesto ofrece la oportunidad de trabajar en una de las mejores ONG a nivel mundial, con acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos. Se ofrece medicina prepagada con cobertura del 100% para el empleado y tarifas especiales para beneficiarios. El contrato es nacional, por obra o labor, con todas las prestaciones de ley. El salario inicial es de $2.462.000, ajustado según la experiencia y competencias del candidato. La fecha de inicio está prevista para abril de 2026, y las condiciones salariales y laborales se regirán por los términos de empleo en Colombia. Es importante que los solicitantes presenten únicamente una carta de presentación y un currículum actualizado, y que estén disponibles para trabajar de inmediato y desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización. Las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se programarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado.