Programme Assistant G5

Job Posting Organization:
L'UNICEF, ou Fonds des Nations Unies pour l'enfance, est une organisation internationale qui œuvre dans plus de 190 pays et territoires. Fondée en 1946, l'UNICEF a pour mission de sauver des vies d'enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel. L'organisation est engagée dans la promotion des droits de chaque enfant, en mettant l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus. Avec un personnel passionné et engagé, l'UNICEF offre des opportunités de développement personnel et professionnel, favorisant ainsi une culture de travail épanouissante. L'organisation est également fière de son package de rémunération et d'avantages attractifs, ce qui en fait un lieu de travail privilégié pour ceux qui souhaitent contribuer à une mission gratifiante.

Job Overview:
Le poste d'assistant de programme au sein de l'UNICEF est crucial pour la mise en œuvre efficace des programmes destinés aux enfants. Sous la supervision directe d'un superviseur, l'assistant de programme est responsable de fournir un soutien administratif, opérationnel et procédural à la section. Ce rôle implique la facilitation de l'exécution des résultats des programmes, en veillant à ce que toutes les tâches soient réalisées en temps voulu et conformément aux règles et règlements de l'UNICEF. L'assistant peut être impliqué dans plusieurs domaines de programme ou initiatives interfonctionnelles, travaillant souvent en coordination avec d'autres sections pour assurer une approche intégrée et efficace. Les principales fonctions incluent le soutien administratif et financier, la coordination d'événements, la gestion des connaissances et la communication, ainsi que l'assistance d'urgence et la flexibilité dans les opérations.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités de l'assistant de programme incluent, mais ne se limitent pas à :

• Fournir un soutien administratif et opérationnel pour la mise en œuvre des programmes, y compris la gestion des documents et des rapports.
• Assurer le suivi des budgets et des dépenses, en veillant à ce que les ressources soient utilisées de manière efficace et conforme aux politiques de l'UNICEF.
• Coordonner les événements et les réunions, y compris la logistique et la communication avec les participants.
• Aider à la gestion des connaissances en collectant et en partageant des informations pertinentes sur les programmes et les meilleures pratiques.
• Participer à des missions d'assistance d'urgence, en fournissant un soutien opérationnel dans des situations critiques.
• Collaborer avec d'autres sections et partenaires pour assurer une mise en œuvre harmonieuse des initiatives interfonctionnelles.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Un diplôme d'études secondaires est exigé, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l'organisation.
• Au moins cinq années d'expérience dans l'administration ou le travail de bureau, avec des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés.
• Une maîtrise du français est exigée, tandis que la connaissance de l'anglais est considérée comme un atout.
• Une expérience de travail dans les régions et/ou une familiarité avec les situations d'urgence est souhaitable.

Educational Background:
Le candidat doit posséder un diplôme d'études secondaires, idéalement complété par des études techniques ou universitaires pertinentes. Cela démontre une base solide de connaissances qui est essentielle pour le travail administratif et opérationnel au sein de l'UNICEF.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins cinq années d'expérience professionnelle dans des rôles administratifs ou de bureau, avec une progression vers des niveaux de responsabilité plus élevés. Cette expérience est cruciale pour assurer une compréhension approfondie des opérations et des exigences de l'UNICEF.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire pour ce poste, car c'est la langue principale de communication au sein de l'organisation. La connaissance de l'anglais est un atout, car elle peut faciliter la communication avec des partenaires internationaux et l'accès à des ressources supplémentaires.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et est basé à Antananarivo, Madagascar. L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, encourageant les candidatures de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de leur sexe, nationalité, origine religieuse ou ethnique, ou handicap. L'organisation offre également des modalités de travail flexibles et des avantages tels que des congés parentaux payés et des aménagements pour les personnes en situation de handicap. Les candidats doivent être conscients que des vérifications de références et de passé seront effectuées, et que la conformité aux exigences de vaccination peut être nécessaire.