Asociado/a Administrativo/a de Proyecto

Job Posting Organization:
El proyecto 'Gestión ambientalmente racional de PCB, mercurio y otros productos químicos tóxicos en Perú' es una iniciativa del Estado peruano, liderada por el Ministerio del Ambiente (MINAM) y apoyada por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). Este proyecto, financiado por el Fondo Mundial del Ambiente (GEF), tiene como misión minimizar el riesgo de exposición a productos químicos tóxicos, incluyendo bifenilos policlorados (PCB) y mercurio, en el país. Se enfoca en la gestión ambientalmente racional de estos productos químicos y está estructurado en cuatro componentes principales, con cinco resultados esperados que incluyen el fortalecimiento de instituciones gubernamentales y la eliminación segura de productos químicos peligrosos. El proyecto tiene un impacto significativo, beneficiando a 29.4 millones de habitantes al eliminar 600 toneladas de PCB y otros contaminantes.

Job Overview:
El Asociado/a Administrativo/a de Proyecto será responsable de brindar soporte a la Unidad de Gestión del Proyecto en aspectos administrativos, logísticos y financieros. Este rol es crucial para asegurar que las actividades del proyecto se ejecuten de manera eficiente y efectiva, cumpliendo con los objetivos establecidos. Las expectativas incluyen la asistencia en la gestión diaria del proyecto, el monitoreo de relaciones interinstitucionales, y la gestión de recursos de conocimiento. Además, el asociado/a deberá coordinar con las partes responsables sobre la implementación de actividades y el manejo de fondos, asegurando que se sigan las normativas del PNUD. Este puesto requiere una atención meticulosa a los detalles y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.

Duties and Responsibilities:

• Apoyo en la Gestión y Supervisión del Proyecto: Asistir al Coordinador Nacional en la gestión diaria del proyecto, monitorear relaciones interinstitucionales, y gestionar recursos de conocimiento.
• Administración y Control Financiero: Mantener registros de fondos y gastos, preparar informes financieros, y garantizar el uso adecuado de los fondos del proyecto.
• Gestión Documental y Reportes: Asegurar que toda la documentación del proyecto esté archivada de manera eficiente y accesible.
• Asistencia Administrativa y Financiera: Proporcionar apoyo administrativo y financiero, participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas.
• Desarrollo de Capacidades: Apoyar la creación y el intercambio de capacidades relevantes para el proyecto, organizando capacitaciones y sesiones informativas.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria como mínimo. Se dará preferencia a candidatos con estudios universitarios en Administración, Economía, Contabilidad o campos afines. Se valorará positivamente la formación de posgrado en áreas relacionadas. Se espera que el candidato tenga habilidades en gestión administrativa de proyectos, incluyendo documentación, logística y manejo financiero.

Educational Background:
El candidato debe tener al menos educación secundaria. Se valorará la educación universitaria (Bachiller/Licenciatura) en áreas como Administración, Economía o Contabilidad, aunque no es un requisito obligatorio. Se considerará favorablemente la formación de posgrado en administración o contabilidad.

Experience:
Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia laboral en gestión administrativa de proyectos si se cuenta con educación secundaria, o 3 años si se tiene una licenciatura. La experiencia debe incluir trabajo en organizaciones públicas, privadas o de la sociedad civil, y se valorará la experiencia específica en proyectos ejecutados con el PNUD o en el ámbito ambiental.

Languages:
La fluidez en español es un requisito indispensable. Se valorará el conocimiento de inglés a nivel intermedio como un plus.

Additional Notes:
El puesto es convocado como NPSA regular, nivel NPSA 6, con un salario base de S/ 7,684.93 mensuales, además de beneficios como un 8.33% para pensiones, vacaciones, seguro médico y seguro de vida. La contratación es local, por lo que se requiere nacionalidad peruana o permiso de trabajo vigente. La vacante cierra bajo horario de Nueva York, y el PNUD se comunicará solo con los preseleccionados. Se enfatiza la diversidad en el lugar de trabajo y se alienta a todos los solicitantes calificados a postularse.