Assistente Administrativo II

Job Posting Organization:
O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) é uma entidade da ONU que foi estabelecida em 1965, resultando da fusão de programas anteriores de assistência técnica e do Fundo Especial das Nações Unidas. O PNUD opera em cerca de 170 países e territórios, com a missão de erradicar a pobreza, reduzir desigualdades e construir resiliência. A organização se dedica a ajudar os países a alcançarem os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), promovendo governança democrática e instituições inclusivas. O PNUD Brasil trabalha em parceria com o governo, instituições financeiras, setor privado e sociedade civil para alinhar seus serviços às necessidades do país, implementando projetos em diversas áreas.

Job Overview:
O Assistente Administrativo II terá um papel fundamental no apoio às atividades da Comissão Nacional dos ODS (CNODS), que visa fortalecer a implementação da Agenda 2030 no Brasil. Este cargo envolve a organização e execução de rotinas administrativas, gestão documental e suporte às demandas operacionais da comissão. O assistente será responsável por elaborar e revisar documentos administrativos, organizar reuniões e eventos, e garantir a conformidade dos documentos com os padrões estabelecidos. A função exige um alto nível de organização, proatividade e a capacidade de trabalhar em um ambiente colaborativo, contribuindo para o sucesso das iniciativas da CNODS.

Duties and Responsibilities:
As principais responsabilidades do Assistente Administrativo II incluem:

• Apoiar na organização de reuniões, eventos e agendas relacionadas à CNODS;
• Elaborar e revisar documentos administrativos, como atas, relatórios, planilhas e apresentações;
• Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade com os padrões estabelecidos;
• Utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para tramitação e acompanhamento de processos administrativos;
• Prestar suporte na comunicação interna e externa da Comissão, com clareza e cordialidade;
• Auxiliar na gestão de tempo e no cumprimento de prazos das atividades sob sua responsabilidade;
• Atuar com discrição, ética e proatividade, contribuindo para um ambiente colaborativo e eficiente;
• Apoiar a equipe da CNODS na execução de tarefas administrativas diversas, conforme demanda.

Required Qualifications:
Os candidatos devem possuir habilidades essenciais como planejamento e monitoramento do trabalho, atenção aos detalhes, entrega de trabalho de qualidade dentro do prazo, e capacidade de pensar de forma inovadora. Além disso, é necessário ter uma mentalidade aberta e curiosa, ser flexível e demonstrar iniciativa e motivação. O assistente deve ser capaz de construir relacionamentos positivos e valorizar a diversidade e inclusão no ambiente de trabalho.

Educational Background:
O candidato ideal deve ter formação em áreas relacionadas à administração, ciências sociais ou áreas afins. A formação acadêmica deve ser compatível com as funções administrativas e de suporte que o cargo exige.

Experience:
É desejável que o candidato tenha experiência prévia em funções administrativas, especialmente em ambientes que envolvem a gestão de projetos ou a implementação de políticas públicas. A experiência em organizações internacionais ou no setor público será considerada um diferencial.

Languages:
O domínio do português é mandatório, e o conhecimento de inglês ou espanhol será considerado um diferencial, uma vez que a comunicação com parceiros internacionais pode ser necessária.

Additional Notes:
Esta posição é uma atribuição nacional de Voluntário da ONU, e o voluntário será responsável por organizar sua própria moradia e outros itens essenciais. O nível de segurança no Brasil é moderado, e recomenda-se cautela devido aos altos níveis de crimes em áreas urbanas. Os Voluntários Nacionais da ONU fazem parte do plano de seguro contra ameaças, e informações sobre direitos e benefícios estão disponíveis no site da ONU.