Chargé.e RH & ADMINISTRATION

Job Posting Organization:
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire internationale fondée en 1956 au Danemark. Avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles, DRC opère dans quarante pays à travers le monde. Sa mission est d'aider les réfugiés et les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays en leur fournissant une aide d'urgence, en luttant pour leurs droits et en renforçant leurs chances d'avoir un avenir meilleur. L'organisation est politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle, et elle s'efforce de trouver des solutions responsables et durables en coopération avec les communautés locales. DRC est particulièrement active dans les zones touchées par les conflits et travaille à l'intégration réussie des réfugiés, tout en respectant des valeurs fondamentales telles que l'humanité, le respect, l'indépendance, la neutralité, la participation, l'honnêteté et la transparence.

Job Overview:
Le Chargé.e RH et Administration est responsable de l'ensemble des missions liées au recrutement, à la gestion administrative et à la gestion de la paie pour la mission DRC au Tchad. Sous la supervision directe de la Responsable RH, ce poste implique de piloter et d'appuyer les équipes RH des bases dans la réalisation quotidienne des activités de recrutement, tout en assurant l'archivage des documents liés à l'intégralité des processus. Le candidat retenu devra également travailler en étroite collaboration avec les managers pour définir les besoins en recrutement, optimiser les annonces de postes, et superviser toutes les phases de sélection. En outre, il/elle sera impliqué(e) dans la gestion administrative des dossiers du personnel, la gestion de la paie, et le suivi des contrats du personnel.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à : identifier les besoins en recrutement en collaboration avec la Responsable RH, appuyer les managers dans la définition des besoins, superviser la publication des annonces de poste, assurer le tri des candidatures, gérer la communication avec les candidats, veiller à l'anonymisation lors des tests écrits, superviser les demandes de références, et assurer l'archivage des documents de recrutement. En ce qui concerne la gestion administrative, le Chargé.e RH devra superviser la création et la complétude des dossiers du personnel, gérer les prolongations de contrats, et s'assurer de la mise à jour des dossiers selon les procédures en vigueur. La gestion de la paie inclut l'intégration des éléments variables de la paie dans le système, la consolidation des données pour le payroll mensuel, et la supervision des documents de fin de contrat. Le candidat devra également participer à la rédaction de rapports mensuels et annuels, et s'assurer du respect des procédures administratives et RH.

Required Qualifications:
Le candidat doit posséder un diplôme universitaire minimum de niveau Bac+2 ou BTS en gestion, comptabilité, ressources humaines, administration ou tout autre diplôme similaire. Une expérience de travail pertinente d'au moins 2 ans, de préférence avec des ONG internationales, est requise, ainsi qu'une expérience d'au moins 1 an dans le recrutement. De bonnes compétences en communication, une maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel et Word, ainsi que des compétences en organisation et planification sont également nécessaires. Le candidat doit faire preuve de discrétion, d'intégrité, et avoir un sens des responsabilités.

Educational Background:
Le niveau d'éducation requis pour ce poste est un diplôme universitaire minimum de Bac+2 ou un BTS dans des domaines tels que la gestion, la comptabilité, les ressources humaines ou l'administration. Des certificats ou permis supplémentaires peuvent être un atout, mais ne sont pas obligatoires.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence dans le secteur des ONG, avec au moins 1 an d'expérience spécifique dans le domaine du recrutement. Cette expérience doit inclure des responsabilités dans la gestion des ressources humaines et des processus administratifs.

Languages:
Les langues requises pour ce poste incluent le français et l'arabe local, avec une bonne maîtrise de l'anglais étant un atout. Le candidat doit être capable de communiquer efficacement dans ces langues, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Additional Notes:
Le contrat proposé est de 12 mois, de type national. DRC garantit l'égalité des chances en matière d'emploi et encourage les candidatures féminines. Les candidats doivent soumettre une lettre de motivation et un CV actualisé en français. La date limite pour postuler est fixée au 20 janvier 2026, et les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte. En raison de l'urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite. Les candidats rencontrant des difficultés techniques peuvent contacter DRC pour obtenir de l'aide.