Assistant/e de Liaison

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence principale des Nations Unies dédiée à la santé reproductive et aux droits des femmes. Fondée en 1969, l'UNFPA a pour mission de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. L'organisation opère dans plus de 150 pays et emploie des milliers de personnes à travers le monde, s'engageant à promouvoir les droits humains et à améliorer la vie des populations vulnérables. L'UNFPA est particulièrement active dans les domaines de la planification familiale, de la santé maternelle et de la lutte contre la violence basée sur le genre. Son plan stratégique actuel (2018-2021) se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès évitables liés à la maternité, répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale et mettre fin à la violence basée sur le genre.

Job Overview:
Le poste d'Assistant/e de Liaison est essentiel pour renforcer les relations entre les bureaux de l'UNFPA dans les Comores, Maurice et Seychelles, ainsi que les sous-bureaux décentralisés. L'Assistant/e de Liaison travaillera en étroite collaboration avec les membres du cabinet de la représentation pour assurer une communication fluide et efficace entre le personnel du bureau pays et les partenaires externes, notamment les représentants gouvernementaux. Ce rôle implique également de soutenir l'équipe de communication, de programme et des opérations pour faciliter les directives du management. L'Assistant/e de Liaison devra faire preuve d'une grande capacité d'organisation, de discrétion et d'une forte aptitude à gérer des informations sensibles tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités de l'Assistant/e de Liaison incluent, mais ne se limitent pas à : assurer une communication optimale entre le/la Représentant/e et le personnel du bureau pays, ainsi qu'avec les homologues externes ; enregistrer et acheminer les documents entrants ; examiner les correspondances sortantes pour conformité avec les lignes directrices de l'UNFPA ; répondre aux demandes d'informations de manière rapide et précise ; effectuer des recherches et préparer des communications de conférence ; rassembler des documents d'information et préparer des présentations ; organiser des déplacements et des événements ; gérer le budget du bureau de la représentation ; et traduire des documents si nécessaire. L'Assistant/e de Liaison devra également accueillir les visiteurs de haut rang et rédiger des procès-verbaux lors des réunions.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un diplôme de fin d’études universitaires secondaires, ainsi qu'un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif similaire. Une expérience antérieure dans la gestion d’un cabinet diplomatique ou gouvernemental de haut niveau est essentielle, tout comme la capacité à gérer la confidentialité et à communiquer de manière diplomatique. L'Assistant/e de Liaison doit également faire preuve d'une grande disponibilité et d'un sens aigu de la diplomatie.

Educational Background:
Le candidat doit posséder un diplôme de fin d’études universitaires secondaires. Des études supérieures ou des formations spécifiques en administration, communication ou relations internationales seraient un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire, avec une expérience avérée dans la gestion de cabinets diplomatiques ou gouvernementaux. Une expérience en rédaction de courriers exécutifs et en suivi de dossiers est également requise.

Languages:
La maîtrise du malgache, du français et de l'anglais est obligatoire. La connaissance d'autres langues serait un atout.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et peut nécessiter des déplacements occasionnels. L'UNFPA promeut un environnement de travail inclusif et encourage les candidatures de personnes issues de divers horizons. La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications de l'historique et des références, ainsi qu'à d'autres exigences administratives. L'UNFPA ne facture aucun frais de candidature.