Auxiliar Operativo de Proyecto

Job Posting Organization:
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es una organización que trabaja en más de 170 países y territorios, ayudando a erradicar la pobreza y reducir las desigualdades. Su misión es promover el desarrollo sostenible y la resiliencia ante el cambio climático, apoyando a comunidades vulnerables en su capacidad de recuperación. El PNUD se estableció en 1965 y ha crecido hasta convertirse en una de las principales organizaciones de desarrollo a nivel mundial, con un enfoque en la colaboración y la asociación con gobiernos, organizaciones no gubernamentales y el sector privado.

Job Overview:
El Auxiliar Operativo de Proyecto será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al proyecto de fortalecimiento de comunidades rurales y costeras en el sureste de México. Este proyecto tiene como objetivo aumentar la resiliencia de las comunidades ante el cambio climático a través de la conservación y restauración de ecosistemas costeros. El rol implica el seguimiento de donaciones, la sistematización de procesos y la comunicación con organizaciones beneficiarias. Se espera que el candidato tenga habilidades organizativas y de comunicación, así como un compromiso con el desarrollo sostenible y la mejora de la resiliencia socioambiental.

Duties and Responsibilities:

• Apoyo al seguimiento operativo del Proyecto: a) Seguimiento administrativo y operativo de las actividades del proyecto. b) Recopilación y organización de información sobre avances de actividades. c) Informar sobre incidencias administrativas o retrasos. d) Mantener comunicación con organizaciones beneficiarias.
• Apoyo al cumplimiento de normas y procedimientos del PNUD: a) Aplicación de procedimientos administrativos del PNUD. b) Captura y archivo de información administrativa. c) Organización de documentación para auditorías.
• Apoyo al seguimiento administrativo de proyectos: a) Seguimiento administrativo a organizaciones beneficiarias. b) Recepción y archivo de entregables. c) Mantener registros administrativos actualizados.
• Apoyo en procedimientos administrativos y de adquisiciones: a) Preparación de solicitudes de cotización y compras. b) Seguimiento a procesos de adquisición. c) Organización de documentación de respaldo.
• Apoyo a actividades de gestión del conocimiento: a) Compilación de información para productos de comunicación. b) Recopilación de insumos gráficos. c) Apoyo en la difusión de materiales.
• Otras funciones de apoyo operativo y administrativo.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria (Certificado de Bachillerato) como mínimo. Se dará consideración a estudios universitarios en Ciencias Ambientales o áreas similares, aunque no son un requisito obligatorio. Se valorarán habilidades en la planificación y logística de eventos, así como la sistematización de información y experiencia en trabajo con comunidades rurales.

Educational Background:
El candidato debe tener al menos un certificado de educación secundaria. Se valorará positivamente la formación universitaria en Ciencias Ambientales o campos relacionados, aunque no es un requisito indispensable para el puesto.

Experience:
Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en funciones de apoyo administrativo y operativo en proyectos relacionados con el sector ambiental, desarrollo sostenible, cambio climático o trabajo comunitario. La experiencia debe incluir seguimiento administrativo de proyectos, gestión de documentación y logística de actividades. No se requiere experiencia previa con un título universitario, pero se valorará la experiencia en el campo.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, dado que todas las comunicaciones y documentación se manejarán en este idioma. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas, especialmente el inglés, aunque no es un requisito esencial.

Additional Notes:
Este es un puesto de contratación local, por lo que el candidato debe ser ciudadano mexicano o extranjero con la condición migratoria que le permita desempeñar la función. No se especifica la duración del contrato ni el nivel de seniority, pero se espera que el candidato trabaje a tiempo completo en el proyecto.