PSM Logistics Clerk

Job Posting Organization:
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, établi pour promouvoir le changement et connecter les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources nécessaires pour aider les gens à construire une vie meilleure. Le PNUD est présent dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver des solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux. L'organisation s'engage à contribuer à l'autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes, en mettant en œuvre l'Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et en s'assurant que personne n'est laissé de côté. Le PNUD joue un rôle clé dans le soutien aux résultats en matière de santé, en s'attaquant aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, et en collaborant avec d'autres entités des Nations Unies et organisations. Le PNUD agit également en tant que récipiendaire principal pour les programmes de santé au Burundi depuis 2017, gérant des subventions pour la lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme, tout en renforçant les systèmes de santé locaux.

Job Overview:
Le PSM Logistics Clerk est un poste essentiel au sein de l'Unité de Gestion du Projet (UGP) du PNUD, sous la direction du Spécialiste en gestion d'achat et chaîne d'approvisionnement. Ce rôle est centré sur le soutien aux projets de lutte contre le paludisme et le VIH/TB financés par le Fonds Mondial. Les principales responsabilités incluent l'appui à la réception des produits de santé, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, le suivi des paiements de factures, et la mise à jour d'un tableau de bord d'évaluation des risques concernant la disponibilité des produits de santé. Le titulaire du poste doit également participer à des missions de vérification et de supervision, et s'assurer que les produits de santé sont correctement stockés et distribués. Ce rôle nécessite une attention particulière aux détails et une capacité à travailler en étroite collaboration avec divers partenaires et parties prenantes.

Duties and Responsibilities:

• Appui à la réception des produits de santé et autres équipements : Organiser et coordonner la réception des intrants à la CAMEBU et autres lieux de stockage, communiquer les dates de livraison et de réception aux membres du comité de réception, procéder à la réception des produits conformément aux procédures du PNUD, et élaborer des procès-verbaux de réception.
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement : Assurer un entreposage adéquat des produits, examiner les données d'inventaire pour garantir l'application des bonnes pratiques, coordonner et participer aux inventaires physiques, superviser l'entreposage et la distribution des produits, et appuyer les initiatives de renforcement des capacités.
• Suivi des paiements : Suivre les paiements de factures pour la CAMEBU et les transitaires, préparer les demandes de paiement, et assurer le suivi des paiements relatifs aux achats.
• Mise à jour du tableau de bord d'évaluation des risques : Mettre à jour mensuellement le tableau de bord concernant la disponibilité des produits de santé, extraire des analyses pour les réunions, et suivre la mise en œuvre des recommandations.
• Suivi de l'utilisation des produits de santé : Participer aux missions de vérification et de suivi de la traçabilité des produits de santé, et s'assurer que les recommandations des missions sont mises en œuvre.
• Participation aux inventaires : Participer aux inventaires des produits stockés à la CAMEBU et suivre la transmission des rapports.
• Divers : Appuyer le bureau pays dans les procédures d'audit et toute autre tâche demandée par le superviseur.

Required Qualifications:
Le candidat doit posséder un diplôme d'études secondaires, ou un diplôme universitaire en logistique ou un domaine équivalent, bien que ce dernier ne soit pas un requis strict. Un diplôme en Humanités Générales est souhaitable. Une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint est également nécessaire. Une expérience dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement et une expérience d'acheteur dans une organisation internationale sont des atouts. Une expérience dans un organisme de santé publique et une expérience de coordination technique inter-institutionnelle sont également souhaitables.

Educational Background:
Le candidat doit avoir au minimum un diplôme d'études secondaires. Un diplôme universitaire (Licence) en logistique ou dans un domaine connexe sera pris en considération, mais n'est pas obligatoire. Un diplôme d'Humanités Générales est souhaitable.

Experience:
Le candidat doit avoir un minimum de 4 ans d'expérience dans un domaine connexe avec un diplôme d'Humanités Générales, ou 1 année d'expérience avec un diplôme de Licence. Une bonne connaissance des principes de la chaîne d'approvisionnement est essentielle, ainsi qu'une expérience dans la logistique des intrants de santé dans une organisation internationale, qui est un atout.

Languages:
La maîtrise parfaite du français et de la langue locale est requise. La connaissance de l'anglais est un atout supplémentaire.

Additional Notes:
Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées. Le PNUD est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité. Les décisions d'emploi sont basées sur le mérite et la pertinence pour le poste, sans discrimination. Le PNUD s'engage également à créer un environnement de travail inclusif où tout le personnel est valorisé et peut contribuer à la mission de l'organisation. Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, l'exploitation ou l'abus d'autorité. Les candidats sélectionnés doivent se soumettre à des vérifications appropriées et respecter les normes et principes en vigueur.