Consultant(e) National(e)

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence principale des Nations Unies dédiée à la santé reproductive et à la planification familiale. Fondée en 1969, l'UNFPA a pour mission de garantir que chaque grossesse soit désirée, chaque accouchement soit sans danger et que le potentiel de chaque jeune soit réalisé. L'organisation opère dans plus de 150 pays à travers le monde, avec un personnel engagé à promouvoir les droits humains et à améliorer la vie des populations vulnérables. L'UNFPA s'efforce de répondre aux besoins non satisfaits en matière de santé reproductive et de mettre fin aux décès maternels évitables, à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Son nouveau plan stratégique pour 2026-2029 se concentre sur des résultats transformateurs qui visent à adapter les politiques aux changements démographiques et à promouvoir des solutions basées sur des données probantes.

Job Overview:
Le consultant national travaillera sous l'autorité du Représentant de l'UNFPA et sera supervisé directement par le chargé du programme jeunes. Ce rôle est essentiel pour soutenir les opérations financières et administratives des projets de l'UNFPA. Le consultant sera responsable de la comptabilité des projets, de l'élaboration des budgets, de la préparation des rapports financiers destinés aux donateurs, et de l'analyse des comptes. Ce poste exige une personne capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les normes de conformité et d'intégrité. Le consultant devra également collaborer avec les partenaires d'exécution pour assurer le suivi des recommandations issues des audits et des contrôles, contribuant ainsi à l'efficacité et à la transparence des opérations de l'UNFPA.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du consultant incluent :

• Tenir la comptabilité des projets pour chaque ligne budgétaire, garantissant ainsi une gestion financière rigoureuse.
• Assister le chargé du programme dans l'élaboration du budget et la préparation des rapports financiers à envoyer aux donateurs, ce qui nécessite une attention particulière aux détails et une bonne compréhension des exigences des donateurs.
• Analyser les comptes sur les fonds mobilisés pour assurer une utilisation efficace des ressources.
• Suivre le processus de paiement des factures du bureau, depuis l'établissement du FAT jusqu'au paiement final, en veillant à la conformité avec les procédures en vigueur.
• Contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents reçus pour paiement, en établissant le PRC relatif au projet.
• Traiter les F10s selon les règles et procédures de gestion financière de l'UN.
• Effectuer les paiements sur Quantum, en vérifiant l'exactitude des calculs et la complétude des pièces justificatives.
• Établir les ordres de virement et préparer les dossiers de paiement pour signature.
• Appuyer les partenaires d'exécution dans le suivi des recommandations des audits et des contrôles. 1
• Effectuer les reversals du bureau et exécuter toutes autres tâches jugées nécessaires par son superviseur.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Un niveau Baccalauréat, avec une formation en Finances et Administration.
• Au moins 6 ans d'expérience dans un poste similaire, ce qui démontre une solide expérience en gestion financière et administrative.
• Une expérience avec des projets financés par l'UNFPA ou le Système des Nations Unies est un atout considérable.
• Une maîtrise des outils informatiques, y compris des logiciels de gestion financière courants, est essentielle pour le bon fonctionnement des tâches quotidiennes.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un niveau Baccalauréat, idéalement avec une spécialisation en Finances et Administration. Une formation complémentaire ou des certifications en gestion financière ou en comptabilité seraient un plus, renforçant ainsi la capacité du candidat à gérer les aspects financiers des projets de l'UNFPA.

Experience:
Le poste exige au moins 6 ans d'expérience dans un rôle similaire, ce qui implique une connaissance approfondie des pratiques de gestion financière, de la comptabilité et des procédures administratives. L'expérience antérieure dans un environnement international ou avec des organisations non gouvernementales serait également bénéfique.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, et une connaissance de l'anglais est souhaitable. Cela permettra au consultant de communiquer efficacement avec les partenaires internationaux et de comprendre les documents et rapports en anglais.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et peut impliquer des déplacements occasionnels dans le cadre des missions de suivi et d'évaluation des projets. L'UNFPA s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, encourageant les candidatures de femmes et de groupes sous-représentés. Les candidats doivent être prêts à se soumettre à des vérifications de l'historique et des références, ainsi qu'à d'autres exigences administratives. L'UNFPA ne facture aucun frais de candidature ou de traitement, garantissant ainsi un processus de recrutement équitable.