Operations Manager/ Gestionnaire des Operations

Job Posting Organization:
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif, fondée pour améliorer les vies de manière durable par l'avancement de solutions intégrées, conduites localement. L'organisation regroupe des experts dans divers domaines tels que la santé, l'éducation, la nutrition, l'environnement, le développement économique, et la société civile. FHI 360 opère dans plusieurs pays à travers le monde, avec un personnel diversifié qui combine des compétences uniques pour relever les défis du développement. Son engagement envers l'égalité des chances et l'inclusion est au cœur de sa mission, et elle s'efforce de créer un environnement de travail où chaque employé peut s'épanouir et contribuer à des solutions durables.

Job Overview:
Le poste de Gestionnaire des Operations est crucial pour la gestion efficace du département administratif et financier de FHI 360 au Togo. Le titulaire de ce poste sera responsable de la mise en œuvre des projets 'Ending Aids in West Africa : #EAWA' et EPIC, en veillant à ce que les opérations soient conformes aux réglementations locales et aux exigences des donateurs. Le Gestionnaire des Operations devra démontrer une capacité à gérer des équipes diverses, à planifier proactivement et à optimiser l'utilisation des ressources disponibles. Ce rôle exige également une compréhension approfondie des processus financiers et contractuels, ainsi qu'une capacité à assurer la qualité et la conformité des livrables. Le candidat idéal devra être capable de travailler de manière autonome tout en maintenant une communication claire et efficace avec la direction et les membres de l'équipe.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités du Gestionnaire des Operations incluent la gestion globale des aspects opérationnels des projets, la supervision des équipes de Finances, Logistique, Subventions et Achats, ainsi que l'assurance de la disponibilité et de la gestion efficace des ressources nécessaires. Le titulaire devra également coacher et renforcer les capacités des membres de l'équipe, examiner et valider les documents avant leur finalisation, et veiller au respect des procédures et des réglementations. Il est attendu que le Gestionnaire des Operations fixe des objectifs clairs, suive leur atteinte, et recherche continuellement des opportunités de formation pour son équipe. De plus, il devra démontrer une compréhension des lois et réglementations en vigueur, et être capable de proposer des solutions en cas d'incohérences. La communication proactive et la gestion des priorités sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Required Qualifications:
Le candidat doit justifier d'un diplôme supérieur en gestion, administration, finances ou disciplines assimilées. Une expérience minimum de 7 ans en gestion de divers services ou départements est requise, avec une préférence pour au moins 1 an d'expérience dans les domaines spécifiques de la finance, des achats, des subventions, de la logistique et des ressources humaines. Une expérience de travail avec des bailleurs internationaux, notamment le gouvernement américain et PEPFAR, est également souhaitée. Le candidat doit avoir une expérience dans l'élaboration et le suivi de budgets, ainsi qu'une expérience de supervision d'au moins 3 ans, avec une préférence pour 5 ans. La maîtrise des outils Microsoft, notamment Word, Excel et Outlook, est nécessaire, et une expérience avec SharePoint est un plus.

Educational Background:
Le candidat doit posséder un diplôme supérieur dans un domaine pertinent tel que la gestion, l'administration ou les finances. Ce diplôme doit être reconnu et pertinent pour les responsabilités du poste, garantissant ainsi que le candidat a les connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour exceller dans ce rôle.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 7 ans d'expérience dans des rôles de gestion, avec une expérience spécifique dans la supervision d'équipes et la gestion de projets. Une expérience antérieure dans des organisations similaires ou dans des rôles impliquant des réglementations complexes est fortement souhaitée. Le candidat doit également démontrer une capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, étant donné que le poste est basé à Lome, Togo. La connaissance de l'anglais est un atout, surtout dans le cadre de la communication avec des bailleurs internationaux et des partenaires. D'autres langues locales peuvent également être bénéfiques pour le travail sur le terrain.

Additional Notes:
Ce poste est un contrat local à durée déterminée (CDD) et est ouvert aux candidats de nationalité togolaise ou à toute autre nationalité ayant obtenu une autorisation de travail au Togo. FHI 360 offre une rémunération compétitive et s'engage à respecter l'égalité des chances dans le processus de recrutement. Les candidats intéressés doivent soumettre un CV de 4 pages maximum et une lettre de motivation de 2 pages maximum, accompagnés d'une copie de leur diplôme. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 14 décembre 2025 à 17h00, heure locale.