Grants Management Specialist

Job Posting Organization:
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire qui assiste les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde. Fondée pour répondre aux besoins des populations vulnérables, DRC s'engage à fournir une aide d'urgence, à défendre les droits des réfugiés et à faciliter leur accès à un avenir meilleur. L'organisation est active dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays d'accueil des réfugiés. DRC collabore étroitement avec les communautés locales pour identifier des solutions durables et responsables. En République Démocratique du Congo, DRC est présent depuis 2009, avec un bureau basé à Goma, et a élargi ses activités de la province de l’Ituri au Nord Kivu.

Job Overview:
Le poste de Grants Management Specialist est essentiel pour garantir que DRC respecte les directives nationales et régionales en matière de gestion des subventions, ainsi que les exigences opérationnelles de l'organisation. Ce rôle est centré sur le pays et implique la supervision des procédures et directives de DRC, tout en contribuant à l'élaboration de stratégies nationales traduites en plans d'action concrets. Le titulaire du poste apportera un soutien technique aux opérations nationales et supervisera les activités liées à la gestion des subventions. Ce poste exige une interaction constante avec les équipes d'implémentation et d'autres départements pour assurer la conformité et l'efficacité des projets.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités incluent le suivi d'un portefeuille de sept projets, en collaboration avec les équipes d'implémentation et le Chef d’équipe Gestion de subventions. Le titulaire devra coordonner la rédaction de rapports conformes aux exigences des bailleurs de fonds, rédiger des mises à jour mensuelles sur l'avancement des projets, préparer des communications pour les bailleurs de fonds, et assurer la conformité avec le système de gestion des subventions de DRC. Il participera également à la communication externe de l'ONG, développera des outils pour suivre les progrès des projets, et représentera DRC lors de réunions externes. En matière de développement de projets, il dirigera ou aidera à l'élaboration de notes conceptuelles et de propositions. D'autres tâches incluent le partage d'informations sur le rapportage et la conformité, la cartographie des donateurs, et le renforcement des capacités des équipes et partenaires.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit avoir au moins trois années d'expérience dans la gestion de subventions au sein d'une ONG internationale, avec une expérience avérée dans la demande de financement auprès de bailleurs institutionnels. Une expérience dans le renforcement des capacités et la formation des équipes projet est également requise. La connaissance des règles et procédures des bailleurs de fonds, notamment des donateurs américains et européens, est un atout. Des compétences en rédaction professionnelle, ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement multiculturel, sont essentielles.

Educational Background:
Le candidat doit posséder un Master en relations internationales, journalisme, lettres, communication, gestion de projet, administration des affaires ou dans un domaine similaire pertinent pour le poste. Les diplômes doivent démontrer une forte capacité rédactionnelle.

Experience:
Le poste nécessite un minimum de trois années d'expérience dans un rôle similaire, avec une expérience significative dans la gestion de subventions et le suivi de projets financés par des bailleurs de fonds tels que la DG-ECHO et la DG-INTPA.

Languages:
Une maîtrise professionnelle complète du français est requise, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. La connaissance du swahili et d'autres langues parlées dans l'Est de la RD Congo, notamment en Ituri et Nord Kivu, est un atout.

Additional Notes:
Le contrat est d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance. Le salaire sera conforme aux conditions d’emploi du Conseil Danois pour les Réfugiés, et le statut est celui d'un contrat local. La date de début est prévue pour octobre. DRC s'engage à créer un environnement de travail inclusif et positif, et encourage particulièrement les candidatures féminines.