Stagiaire en Ressources Financières

Job Posting Organization:
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est une organisation mondiale qui œuvre pour l'élimination de la pauvreté et la réduction des inégalités. Fondé en 1965, le PNUD est présent dans environ 170 pays et territoires, avec pour mission d'aider les pays à développer des solutions locales aux défis mondiaux. Le PNUD emploie des milliers de personnes à travers le monde, travaillant en collaboration avec les gouvernements, la société civile et le secteur privé pour atteindre les Objectifs de Développement Durable (ODD).

Job Overview:
Le stagiaire en Ressources Financières au PNUD-RDC aura pour mission principale d'assister l'équipe financière dans le suivi des paiements, le classement des dossiers de paiement, et la numérisation de la documentation comptable et financière. Ce stage de six mois se déroulera à Kinshasa, où le stagiaire travaillera sous la supervision du Finance Analyst et du Programme Finance Analyst. Les stagiaires seront impliqués dans des tâches essentielles qui soutiennent l'administration et la gestion du programme, tout en contribuant à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Ce poste est une excellente opportunité pour les étudiants souhaitant acquérir une expérience pratique dans le domaine de la finance et de la comptabilité au sein d'une organisation internationale.

Duties and Responsibilities:
Les stagiaires auront plusieurs responsabilités clés, notamment :

• Assurer le suivi des paiements et le classement des dossiers de paiement.
• Numériser tous les invoices et finaliser les documents non numérisés.
• Identifier les dossiers manquants et dresser une liste des éléments à compléter.
• Assister à la gestion des ressources financières et à la programmation des ressources allouées.
• Créer des Awards dans Quantum et soumettre les accords de financement dans UNITY.
• Suivre les coûts non traités et mettre à jour l'état des CDR.
• Partager régulièrement l'état des coûts non traités et assurer l'archivage physique des dossiers PMSU.
• Collaborer avec l'équipe pour garantir que tous les documents sont correctement classés et accessibles.

Required Qualifications:
Les candidats doivent être inscrits dans un programme d'études supérieures ou être en dernière année d'un premier cycle universitaire dans des domaines tels que l'audit, la gestion, les finances ou la comptabilité. Une connaissance préalable des principes de comptabilité et de finance est essentielle. Une expérience antérieure dans une organisation similaire ou dans le secteur privé serait un atout. Les candidats doivent également démontrer une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment MS Word et Excel.

Educational Background:
Les candidats doivent être inscrits à un programme d'études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent) ou être en dernière année d'un premier programme universitaire (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent) dans des domaines tels que les finances, la comptabilité ou l'audit. Les diplômés récents peuvent également postuler, à condition de commencer le stage dans l'année suivant l'obtention de leur diplôme.

Experience:
Une connaissance préalable dans le domaine de la comptabilité et des finances est requise. Les candidats doivent également avoir une certaine familiarité avec le PNUD ou une expérience dans une entreprise privée, ce qui serait considéré comme un atout. Les candidats doivent être capables de travailler sous pression et de gérer des tâches multiples de manière efficace.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, et une bonne connaissance de l'anglais est également requise. La connaissance d'une langue nationale, comme le Lingala, est un atout supplémentaire.

Additional Notes:
Le stage est d'une durée de six mois et se déroulera à Kinshasa. Le PNUD est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de tous les horizons. Les décisions d'embauche sont basées sur le mérite et la pertinence pour le poste, sans discrimination. Le PNUD ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement.