Assistant Administratif et Financier

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence principale des Nations Unies qui œuvre pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé. L'UNFPA a été établi pour répondre aux besoins en matière de santé reproductive et de planification familiale, et il s'engage à mettre fin aux décès maternels évitables, aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale et à la violence sexiste. L'organisation est active dans plusieurs pays à travers le monde, avec un personnel qui incarne des normes éthiques élevées et qui est engagé à produire des résultats durables et à fort impact.

Job Overview:
Le poste d'Assistant Administratif et Financier est crucial pour la gestion administrative et financière des programmes de l'UNFPA dans les régions d'intervention de l'axe Sud, notamment Kolda, Sédhiou et Ziguinchor. L'assistant sera responsable de la gestion opérationnelle des domaines administratifs et financiers des Plans de Travail Annuels (PTAs) du 9ème Programme, qui a débuté en janvier 202

• Ce rôle exige une approche orientée vers le client et axée sur les résultats, tout en respectant les réglementations et procédures appropriées. L'assistant travaillera sous la supervision directe du Directeur des Opérations et du Coordonnateur de Projets basé à Kolda, ce qui implique une collaboration étroite avec les équipes sur le terrain.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités incluent l'appui à la gestion administrative et financière des activités des PTAs, garantissant la qualité des opérations financières dans les Directions Régionales de la santé. L'assistant devra également s'informer régulièrement sur les procédures financières et administratives, soutenir les partenaires d'exécution dans la préparation des demandes de fonds, renforcer les capacités en gestion financière, vérifier les rapports de dépenses, et assurer le suivi des réconciliations bancaires. D'autres tâches comprennent la préparation des missions d'audit, le suivi de l'utilisation des ressources, et l'appui à l'élaboration des budgets des partenaires d'exécution. L'assistant devra également collaborer avec l'équipe des opérations pour élaborer des dossiers opérationnels régionaux et accomplir d'autres tâches jugées nécessaires par la direction.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un diplôme de l'enseignement secondaire complet, avec une préférence pour un BAC et un diplôme universitaire en Finances, Gestion Financière, Comptabilité ou une discipline similaire. Une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans le domaine des finances, de la gestion, de l'administration et de la comptabilité est également nécessaire. Une bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats et une expérience dans la gestion administrative et financière des programmes du Système des Nations Unies sont des atouts. La maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et des logiciels de comptabilité est essentielle, ainsi que des compétences interpersonnelles et la capacité à travailler sous pression.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de l'enseignement secondaire complet, avec une préférence pour un BAC et un diplôme universitaire en Finances, Gestion Financière, Comptabilité ou dans une discipline similaire. Cela démontre une base solide en matière de gestion financière et administrative, essentielle pour le rôle.

Experience:
Le poste nécessite une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans le domaine des finances, de la gestion, de l'administration et de la comptabilité, de préférence dans le secteur public ou privé. Une expérience antérieure dans la gestion de programmes et projets du Système des Nations Unies, notamment de l'UNFPA, est fortement souhaitée.

Languages:
La maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est obligatoire. Une bonne connaissance de l'anglais est souhaitable, ce qui permet de communiquer efficacement dans un environnement international et de collaborer avec des collègues et partenaires divers.

Additional Notes:
Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d'autres avantages. L'UNFPA promeut un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. L'organisation encourage les candidatures de femmes et d'individus issus de groupes sous-représentés, y compris les personnes LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires et les personnes en situation de handicap. La sélection et l'embauche peuvent être soumises à des vérifications de références, à une autorisation médicale et à d'autres exigences administratives.