Assistant Administratif et Financier

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence principale des Nations Unies dédiée à la santé reproductive et à la planification familiale. Fondée en 1969, l'UNFPA opère dans plus de 150 pays à travers le monde, avec pour mission de garantir que chaque grossesse soit désirée, chaque accouchement soit sûr et que le potentiel de chaque jeune soit réalisé. L'organisation s'engage à mettre fin aux décès maternels évitables, à répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale et à éliminer la violence sexiste. L'UNFPA emploie des milliers de personnes à travers le monde, travaillant ensemble pour atteindre des résultats durables et à fort impact dans le domaine de la santé et des droits humains.

Job Overview:
Le poste d'Assistant Administratif et Financier est essentiel pour la gestion administrative et financière des programmes de l'UNFPA dans les régions de Tambacounda et Kédougou. L'assistant travaillera sous la supervision du Directeur des Opérations et du Coordonnateur de Projets, contribuant à la mise en œuvre efficace des Plans de Travail Annuels (PTA) du 9ème Programme (2024-2028). Ce rôle implique une approche orientée vers le client et axée sur les résultats, en veillant à ce que toutes les opérations respectent les réglementations et procédures en vigueur. L'assistant sera responsable de la gestion des ressources financières et administratives, garantissant la qualité des opérations et le respect des délais.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités incluent :

• Appuyer la gestion administrative et financière des activités des PTA, en veillant à la conformité avec les dispositions du HACT et du NEX.
• Garantir l'assurance qualité des opérations financières au niveau des Directions Régionales de la Santé.
• Assister les partenaires d'exécution dans la préparation des demandes de fonds et des rapports trimestriels.
• Renforcer les capacités en gestion financière des partenaires d'exécution.
• Vérifier les rapports de dépenses et assurer le suivi des réconciliations bancaires.
• Participer à l'élaboration et à l'exécution budgétaire des partenaires d'exécution.
• Assurer la gestion administrative des ressources, y compris des véhicules et du matériel.
• Collaborer avec l'équipe des opérations pour élaborer des dossiers opérationnels régionaux et exécuter d'autres tâches selon les besoins.

Required Qualifications:
Les qualifications requises incluent un diplôme de l'enseignement secondaire complet, avec une préférence pour un BAC et un diplôme universitaire en Finances, Gestion Financière, Comptabilité ou une discipline similaire. Une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans le domaine des finances, de la gestion et de l'administration est également nécessaire, de préférence dans le secteur public ou privé. Une bonne connaissance des systèmes de gestion axée sur les résultats et des programmes des Nations Unies est un atout.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de l'enseignement secondaire complet, avec une préférence pour un BAC et un diplôme universitaire en Finances, Gestion Financière, Comptabilité ou une discipline similaire. Cela démontre une base solide en matière de gestion financière et administrative, essentielle pour le poste.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans le domaine des finances, de la gestion, de l'administration et de la comptabilité, de préférence dans le secteur public ou privé. Une expérience antérieure dans la gestion administrative et financière des programmes des Nations Unies est fortement souhaitée, ainsi qu'une bonne connaissance du secteur de la santé.

Languages:
La maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est obligatoire. Une bonne connaissance de l'anglais est souhaitable, ce qui permettrait de mieux interagir avec les partenaires internationaux et de comprendre les documents et communications en anglais.

Additional Notes:
Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d'autres avantages. L'UNFPA promeut un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité et d'intégrité. L'organisation encourage les candidatures de femmes et d'individus issus de groupes sous-représentés. Le processus de sélection peut inclure des vérifications de références et d'antécédents, ainsi qu'une évaluation médicale.