Assistant Administratif et Financier

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence principale des Nations Unies dédiée à la santé reproductive et aux droits des femmes. Fondée en 1969, l'UNFPA opère dans plus de 150 pays à travers le monde, avec pour mission de garantir que chaque grossesse soit désirée, chaque accouchement soit sûr et que le potentiel de chaque jeune soit réalisé. L'organisation se concentre sur des résultats transformateurs tels que la réduction des décès maternels évitables, la satisfaction des besoins en planification familiale et l'élimination de la violence sexiste. L'UNFPA emploie des milliers de personnes à travers le monde, toutes engagées à défendre les droits humains et à promouvoir l'égalité des sexes.

Job Overview:
Le poste d'Assistant Administratif et Financier est essentiel pour la gestion efficace des programmes de l'UNFPA dans les régions de Tambacounda et Kédougou. L'assistant sera responsable de la gestion administrative et financière des Plans de Travail Annuels (PTA) du 9ème Programme, qui a débuté en janvier 202

• Ce rôle exige une approche orientée vers le client et axée sur les résultats, en veillant à ce que toutes les opérations respectent les réglementations et procédures en vigueur. L'assistant travaillera sous la supervision directe du Directeur des Opérations et du Coordonnateur de Projets, et sera impliqué dans la mise en œuvre des activités sur le terrain, contribuant ainsi à l'amélioration des services de santé dans la région.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant Administratif et Financier incluent :

• Appuyer la gestion administrative et financière des activités des PTA, en garantissant la qualité des opérations financières.
• Assurer le suivi des demandes de fonds et des rapports trimestriels, en veillant à leur conformité et à leur qualité.
• Renforcer les capacités des partenaires d'exécution en matière de gestion financière et administrative.
• Effectuer des vérifications régulières des dépenses et des rapports budgétaires.
• Participer à l'élaboration de rapports financiers et à l'analyse de l'exécution financière des PTA.
• Organiser des missions de suivi et d'audit pour garantir la conformité et l'efficacité des opérations.
• Gérer les ressources matérielles et logistiques mises à disposition des partenaires d'exécution.
• Collaborer avec les Directions Régionales de la Santé pour assurer un enregistrement précis des opérations financières.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Un diplôme de l'enseignement secondaire complet est requis, avec une préférence pour un BAC et un diplôme universitaire en Finances, Gestion Financière, Comptabilité ou dans un domaine similaire.
• Une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans le domaine des finances, de la gestion, de l'administration et de la comptabilité, de préférence dans le secteur public ou privé.
• Une bonne connaissance des systèmes de gestion axée sur les résultats et des programmes des Nations Unies, notamment de l'UNFPA.
• Une maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et des logiciels de comptabilité.
• Des compétences interpersonnelles solides et la capacité de travailler sous pression.

Educational Background:
Le candidat doit posséder un diplôme de l'enseignement secondaire complet, avec une préférence pour un BAC et un diplôme universitaire en Finances, Gestion Financière, Comptabilité ou dans un domaine connexe. Une spécialisation dans ces domaines est souhaitable pour assurer une compréhension approfondie des enjeux financiers et administratifs liés à la gestion des programmes de l'UNFPA.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans le domaine des finances, de la gestion, de l'administration et de la comptabilité. Une expérience antérieure dans la gestion de programmes ou projets au sein du Système des Nations Unies, en particulier avec l'UNFPA, est fortement souhaitée. Le candidat doit également avoir une bonne connaissance du secteur de la santé et être capable de travailler sur le terrain.

Languages:
La maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est obligatoire. Une bonne connaissance de l'anglais est souhaitable, car cela peut faciliter la communication avec des partenaires internationaux et l'accès à des ressources supplémentaires.

Additional Notes:
Ce poste est basé à Tambacounda, au Sénégal, et offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d'autres avantages. L'UNFPA promeut un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité et d'intégrité. L'organisation encourage les candidatures de femmes et de personnes issues de groupes sous-représentés, y compris les communautés LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires et les personnes en situation de handicap. La sélection et l'embauche peuvent être soumises à des vérifications de références, à une autorisation médicale et à d'autres exigences administratives.