Assistant Administratif et Financier

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence principale des Nations Unies dédiée à la santé reproductive et à la planification familiale. Fondée en 1969, l'UNFPA opère dans plus de 150 pays à travers le monde, avec pour mission de garantir que chaque grossesse soit désirée, chaque accouchement soit sûr et que le potentiel de chaque jeune soit réalisé. L'organisation s'engage à mettre fin aux décès maternels évitables, à répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale et à mettre fin à la violence sexiste. L'UNFPA emploie des milliers de personnes à travers le monde, travaillant ensemble pour atteindre des résultats durables et à fort impact dans le domaine de la santé et des droits humains.

Job Overview:
Le poste d'Assistant Administratif et Financier est essentiel pour la gestion administrative et financière des programmes de l'UNFPA dans les régions d'intervention du Sud, notamment Kolda, Sédhiou et Ziguinchor. L'assistant sera responsable de la gestion opérationnelle des domaines administratifs et financiers des Plans de Travail Annuels (PTAs) du 9ème Programme, qui a débuté en janvier 202

• Ce rôle exige une approche orientée vers le client et axée sur les résultats, en veillant à la conformité avec les réglementations et procédures appropriées. L'assistant travaillera sous la supervision directe du Directeur des Opérations et du Coordonnateur de Projets, contribuant ainsi à la mise en œuvre efficace des activités sur le terrain.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant Administratif et Financier incluent :

• Appuyer la gestion administrative et financière des activités des PTAs, en garantissant la qualité des opérations financières dans les Directions Régionales de la santé.
• Assurer le suivi de l'exécution financière des partenaires d'exécution et des OFAs, en rendant compte trimestriellement à l'UNFPA.
• Élaborer des rapports trimestriels de suivi financier et analyser l'exécution financière des PTAs.
• Appuyer les partenaires d'exécution dans la préparation des demandes d'avance de fonds et veiller à la qualité des rapports trimestriels.
• Contribuer au renforcement des capacités en gestion financière et administrative des partenaires d'exécution.
• Assurer la gestion administrative du véhicule de l'équipe régionale et veiller à la conformité des documents administratifs.
• Collaborer avec l'équipe des opérations pour élaborer des dossiers opérationnels régionaux et exécuter d'autres tâches jugées nécessaires par la direction.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Un diplôme de l'enseignement secondaire complet est requis, avec un BAC et un diplôme universitaire en Finances, Gestion Financière, Comptabilité ou une discipline similaire souhaitable.
• Une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans le domaine des Finances, de la gestion, de l'administration et de la comptabilité, de préférence dans le secteur public ou privé.
• Une bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats et de l'organisation du secteur de la santé.
• Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint et logiciels de comptabilité.
• Capacité à travailler sous pression et à faire preuve d'initiative.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de l'enseignement secondaire complet, avec un BAC et une formation universitaire en Finances, Gestion Financière, Comptabilité ou dans un domaine connexe souhaitable. Une spécialisation dans ces domaines est un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans les domaines des Finances, de la gestion, de l'administration et de la comptabilité, de préférence dans le cadre de programmes et projets du Système des Nations Unies, notamment de l'UNFPA. Une expérience antérieure dans la gestion administrative et financière est fortement souhaitée.

Languages:
La maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est obligatoire. Une bonne connaissance de l'anglais est souhaitable, ce qui permettra de mieux interagir avec les partenaires internationaux et de comprendre la documentation pertinente.

Additional Notes:
Ce poste offre une rémunération attrayante, comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d'autres avantages. L'UNFPA promeut un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. L'organisation encourage les candidatures de femmes, ainsi que des individus issus de la communauté LGBTQIA+, de groupes ethniques minoritaires, de populations autochtones, de personnes en situation de handicap et d'autres groupes sous-représentés. La sélection et l'embauche peuvent être soumises à des vérifications de références, à une autorisation médicale et à d'autres exigences administratives.