Assistant aux opérations

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence directrice de l'ONU qui œuvre pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. L'UNFPA a été établi en 1969 et opère dans plus de 150 pays à travers le monde. L'organisation se concentre sur la santé reproductive, les droits des femmes et des jeunes, et la lutte contre les violences basées sur le genre. Avec un personnel engagé et diversifié, l'UNFPA s'efforce de promouvoir l'égalité des sexes et de garantir que les droits humains fondamentaux soient respectés.

Job Overview:
Le poste d'Assistant aux opérations est essentiel pour fournir un soutien aux programmes et opérations du sous-bureau de la région de Diffa. Le titulaire du poste sera responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des interventions, en veillant à ce que les budgets soient établis et que les transactions financières soient effectuées conformément aux règles et procédures établies. L'Assistant aux opérations jouera également un rôle clé dans la gestion administrative et financière, en assurant la redevabilité du bureau et en contribuant à la gestion des audits. Ce poste nécessite une approche proactive et une capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant aux opérations incluent la gestion budgétaire, où il devra apporter un soutien technique à la planification et à la révision des budgets, ainsi que vérifier la conformité des documents financiers. En ce qui concerne les transactions financières, il sera chargé de vérifier les pièces justificatives, d'effectuer des paiements et de compiler des données pour les rapports financiers. L'Assistant devra également gérer les aspects administratifs, tels que la rédaction de courriers, la prise de notes lors des réunions, et la gestion des biens durables du sous-bureau. De plus, il contribuera au partage des connaissances en formant le personnel sur les politiques financières et en soutenant les audits et la clôture des comptes.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit posséder un diplôme universitaire d'au moins bac+3 en gestion de projets, comptabilité, finance ou audit. Une expérience d'au moins six ans dans la gestion de projets, ainsi que dans la gestion administrative et financière, est requise. Une expérience antérieure au sein des agences des Nations Unies ou d'autres organisations internationales est un atout. Une bonne maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion financière, est également nécessaire.

Educational Background:
Le niveau d'éducation requis pour ce poste est un diplôme universitaire, au minimum bac+3, dans des domaines tels que la gestion de projets, la comptabilité, la finance ou l'audit. Ce niveau d'éducation est essentiel pour assurer une compréhension adéquate des principes de gestion financière et administrative.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins six ans d'expérience pertinente dans la gestion de projets, ainsi que dans la gestion administrative et financière. Cette expérience doit inclure des responsabilités similaires à celles décrites dans le poste, et une expérience dans le cadre des Nations Unies ou d'autres organisations internationales est fortement souhaitée.

Languages:
La maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est obligatoire. Une bonne connaissance de l'anglais, également à l'oral et à l'écrit, est souhaitable, car cela facilitera la communication avec les partenaires internationaux et la rédaction de rapports.

Additional Notes:
Ce poste est proposé avec un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d'autres avantages. L'UNFPA promeut un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité et d'intégrité. L'organisation encourage les candidatures de femmes et d'individus issus de groupes sous-représentés, y compris les communautés LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires et les personnes en situation de handicap. De plus, l'UNFPA n'exige pas de frais de candidature et s'engage à garantir l'égalité des opportunités dans le processus de recrutement.