Adjoint/e aux Finances

Job Posting Organization:
L'UNOPS Bureau de l'Afrique de l'Ouest (WAMCO) est un bureau multi pays situé à Dakar, Sénégal, qui a établi des relations professionnelles solides avec les gouvernements d'Afrique de l'Ouest et des partenaires internationaux. Depuis sa création, il a fourni un soutien technique pour des activités de développement stratégique, y compris des élections, des achats, et la construction d'infrastructures. Au Niger, l'UNOPS a ouvert son bureau en 2017 et soutient le gouvernement et divers partenaires dans la gestion de projets, l'assistance technique, et la réhabilitation d'infrastructures.

Job Overview:
Le poste d'adjoint/e aux Finances implique de travailler sous la direction du Chef du bureau pays et de la Spécialiste des finances. Les responsabilités incluent l'administration des budgets, la comptabilité, la gestion de la trésorerie, et le partage des connaissances. Le candidat doit s'assurer que les systèmes de recouvrement des coûts sont optimisés et que les budgets des projets sont correctement préparés et modifiés. Il est également responsable de la gestion des paiements, de la paie, et de la conformité avec les règles financières de l'UNOPS. Ce rôle est crucial pour garantir que les ressources financières sont utilisées efficacement et que les résultats des projets sont atteints.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités incluent :

• Administration des budgets et système de recouvrement des coûts, y compris la préparation et modification des budgets, la présentation des informations financières, et la mise en œuvre de stratégies d'économie.
• Comptabilité, gestion des paiements et de la paie, y compris le contrôle des pièces justificatives, la préparation des bons, et le traitement des paiements.
• Gestion de la trésorerie, y compris l'examen des relevés bancaires, la préparation des rapprochements bancaires, et la gestion des prévisions de flux de trésorerie.
• Développement et partage des connaissances, y compris l'organisation de formations pour le personnel et la contribution aux réseaux de connaissances.

Required Qualifications:
Le candidat doit avoir un minimum de 6 années d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la finance ou de l'administration des affaires. Pour les titulaires d'un diplôme universitaire, 2 ans d'expérience sont requis, et 1 an est souhaitable pour les titulaires d'un master. Une expérience avec MS Office et la gestion financière est un atout.

Educational Background:
Un diplôme d'études secondaires est requis, tandis qu'un diplôme universitaire en finance ou en administration des affaires est souhaitable mais non obligatoire. Ce dernier peut remplacer une partie de l'expérience requise.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 6 années d'expérience dans des rôles similaires, avec des exigences réduites pour ceux ayant des diplômes universitaires. L'expérience dans des environnements électroniques et de gestion financière est également souhaitée.

Languages:
La maîtrise du français écrit et oral est requise, tandis que la maîtrise de l'anglais est un atout. La connaissance d'une autre langue officielle de l'UNOPS est également souhaitable.

Additional Notes:
Le type d'engagement est un Local Individual Contractor Agreement (LICA) au niveau ICS-

• Le contrat est à durée indéterminée, sous réserve d'un rendement satisfaisant et de la disponibilité des ressources. L'UNOPS encourage la diversité et s'engage à garantir l'égalité d'accès à l'emploi, en favorisant particulièrement les candidatures de femmes et de groupes sous-représentés.