Assistant aux opérations

Job Advertisement

Position Title: Assistant aux opérations
Location: Diffa
Country: Niger
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence directrice de l'ONU qui œuvre pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. L'UNFPA a été établi pour répondre aux besoins en matière de santé reproductive et de droits humains, et son nouveau plan stratégique pour 2023-2027 met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables, mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale, et mettre fin aux violences basées sur le genre. L'organisation est engagée à promouvoir l'égalité des sexes et à défendre les droits humains fondamentaux, en cherchant à recruter un personnel qui incarne ces valeurs.

Job Overview:
Le poste d'Assistant aux opérations est crucial pour le bon fonctionnement des programmes et opérations au sein du sous-bureau de Diffa. Sous la supervision générale du Représentant et la supervision directe du Coordonnateur du sous-bureau, l'assistant sera responsable de l'appui technique dans l'élaboration et le suivi budgétaire, de la gestion des transactions financières, ainsi que de la gestion administrative. Ce rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à travailler sous pression tout en respectant les règles et procédures établies. L'assistant contribuera également à la redevabilité du bureau en matière de gestion administrative, financière et d'audit, ce qui est essentiel pour assurer la transparence et l'efficacité des opérations.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant aux opérations incluent la gestion budgétaire, où il devra apporter un soutien technique dans la planification et la révision des budgets des projets, effectuer des recherches sur les fonds non utilisés, et collaborer avec les assistants de programmes. En ce qui concerne les transactions financières, il devra vérifier la conformité des pièces justificatives, effectuer des paiements dans le respect des règles, et compiler des données pour les rapports financiers. L'assistant sera également chargé de la gestion administrative, ce qui inclut la rédaction de courriers, la prise de notes lors des réunions, et la gestion des biens durables du sous-bureau. De plus, il contribuera au partage des connaissances en formant le personnel sur les politiques financières et en soutenant les audits et la clôture des comptes.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit posséder un diplôme universitaire d'au moins bac+3 en gestion de projets, comptabilité, finance ou audit. Une expérience d'au moins six ans dans la gestion de projets, ainsi que dans la gestion administrative et financière, est requise. Une expérience antérieure au sein d'agences des Nations Unies ou d'autres organisations internationales est un atout. De plus, une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de bureau et de gestion financière, est essentielle.

Educational Background:
Le niveau d'éducation requis pour ce poste est un diplôme universitaire, au minimum bac+3, dans des domaines tels que la gestion de projets, la comptabilité, la finance ou l'audit. Ce niveau d'éducation est nécessaire pour assurer que le candidat possède les connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour gérer efficacement les opérations financières et administratives.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins six ans d'expérience dans des rôles similaires, avec une expertise démontrée en gestion de projets, ainsi qu'en gestion administrative et financière. Cette expérience doit inclure la capacité à travailler dans des environnements complexes et à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les délais et les normes de qualité.

Languages:
La maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est obligatoire. Une bonne connaissance de l'anglais, également à l'oral et à l'écrit, est souhaitable, car cela facilitera la communication avec les partenaires internationaux et l'accès à des ressources et documents en anglais.

Additional Notes:
Ce poste est proposé avec un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d'autres avantages. L'UNFPA promeut un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. L'organisation encourage les candidatures de femmes et d'individus issus de groupes sous-représentés, y compris les personnes de la communauté LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones et les personnes en situation de handicap.