Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras

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Position Title: Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras
Location: Barbacoas Nariño
Country: Colombia
Deadline Date: 13 de Mayo de 2024

Job Details

Job Posting Organization:
El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, establecida en más de 40 países. Su misión es proporcionar asistencia adecuada a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes, con un enfoque basado en derechos. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011 y ha ampliado sus operaciones en 2018 en respuesta a la crisis venezolana, implementando una respuesta humanitaria centrada en la protección de refugiados y migrantes en varias ciudades de Colombia, incluyendo Riohacha, Barranquilla y Bogotá, y actualmente también en Nariño y Norte de Santander.

Job Overview:
El Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras es responsable de gestionar todas las adquisiciones de bienes y servicios, así como la logística general para la base de Nariño. Esto incluye el almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flota terrestre y fluvial, gestión de activos e inventario. El puesto requiere un cumplimiento riguroso de los procesos internos de DRC y las regulaciones de los donantes, asegurando que las operaciones en la oficina de Barbacoas y los municipios de intervención se realicen de manera eficiente y efectiva. El oficial debe colaborar con los equipos de programa para planificar las necesidades de compra y logística, y mantener un seguimiento de los indicadores de rendimiento.

Duties and Responsibilities:

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra para las operaciones de DRC en Barbacoas y municipios de intervención.
• Validar la integridad documental de los procesos de compra según los requerimientos de los donantes.
• Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.
• Notificar a finanzas sobre los procesos de adquisición completados.
• Liderar el proceso de selección de proveedores y asegurar su cumplimiento con los requerimientos legales.
• Promover la creación de acuerdos marco y gestionar procesos de licitación.
• Organizar requerimientos logísticos para misiones.
• Supervisar la entrega de bienes y asegurar el mantenimiento de la oficina.
• Controlar y registrar activos fijos y muebles. 1
• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota. 1
• Coordinar respuestas a accidentes de tránsito. 1
• Participar en capacitaciones y reuniones de seguimiento.

Required Qualifications:

• Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución.
• Buena comprensión de las normas de adquisiciones de donantes internacionales.
• Capacidad analítica y orientación a la resolución de problemas.
• Excelentes habilidades ofimáticas.
• Máximo respeto e integridad en el trato con proveedores.

Educational Background:
Título Universitario pertinente en logística y/o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

Experience:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en áreas relacionadas con logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, así como en gestión de stocks.

Languages:
Se requiere un buen conocimiento del inglés escrito y hablado, aunque no es obligatorio.

Additional Notes:
El contrato es nacional a término fijo por 5 meses, con posibilidad de renovación según desempeño y disponibilidad de fondos. El salario inicial es de $3.341.000, de acuerdo con la experiencia y competencias del candidato. Se ofrece medicina prepagada y acceso a capacitaciones. La fecha de inicio es en junio de 2024, y la fecha de cierre de solicitudes es el 13 de mayo de 2024 a las 11:59 am hora local.