Asociado/a de Administración

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Position Title: Asociado/a de Administración
Location: San Jose
Country: Costa Rica
Deadline Date: 15:00 horas Costa Rica

Job Details

Job Posting Organization:
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas que se estableció para gestionar infraestructuras, adquisiciones y proyectos. Su misión es mejorar las condiciones de vida de las personas y ayudar a los países a alcanzar la paz y el desarrollo sostenible. UNOPS opera en múltiples países y tiene un enfoque en la sostenibilidad y la resiliencia, aplicando principios de derechos humanos y perspectiva de género en sus iniciativas. En Costa Rica y el Caribe, UNOPS se enfoca en proyectos de infraestructura vial, agua y saneamiento, y adquisiciones, entre otros, contribuyendo a la gestión de proyectos complejos y asesoramiento técnico.

Job Overview:
El puesto de Asociado/a de Administración implica un papel clave en la gestión de equipos y la coordinación de servicios administrativos. Se espera que el candidato apoye la gestión de operaciones, garantizando el cumplimiento de las normas y políticas de UNOPS. Este rol incluye la supervisión del rendimiento del equipo, la gestión de servicios logísticos y la creación de un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente. El candidato debe ser capaz de coordinar diversas áreas de trabajo y facilitar la formación del personal, asegurando que se cumplan los acuerdos de servicio y la satisfacción del cliente. Además, se espera que el asociado/a contribuya a la creación y el intercambio de conocimientos dentro de la organización.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asociado/a de Administración incluyen:

• Apoyo a la gestión: Coordinar áreas de trabajo, entrenar al personal en procesos y servicios, supervisar el rendimiento del equipo y aplicar mecanismos de control administrativo.
• Gestión de equipos: Facilitar el compromiso del equipo, gestionar el rendimiento y fomentar el aprendizaje y desarrollo.
• Logística y gestión de activos: Garantizar la prestación eficiente de servicios logísticos, supervisar procesos de envíos, gestión de eventos, y asegurar el cumplimiento de las normas de UNOPS en todos los servicios prestados.

Required Qualifications:
Se requiere un diploma de secundaria y se prefiere un título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública o disciplinas equivalentes. La experiencia en servicios generales de apoyo administrativo, logístico o de operaciones es esencial, con un mínimo de seis años de experiencia, aunque este requisito puede ser reducido según el nivel educativo del candidato. Se valorará la experiencia previa en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas o en proyectos de infraestructura.

Educational Background:
El candidato debe poseer al menos un diploma de secundaria. Se considera deseable un título universitario de primer nivel, que puede ser en Administración de Empresas, Administración Pública o campos relacionados. Este título puede sustituir algunos años de experiencia laboral requerida, lo que permite a los candidatos con una sólida formación académica tener una ventaja en el proceso de selección.

Experience:
El puesto requiere un mínimo de seis años de experiencia en servicios generales de apoyo administrativo, logístico o de operaciones. Sin embargo, este requisito puede ser reducido si el candidato posee un título universitario de primer nivel. La experiencia en el apoyo a proyectos de infraestructura es considerada una ventaja, así como la experiencia previa en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas o en colaboración con organismos internacionales.

Languages:
El dominio del idioma español es obligatorio, mientras que un nivel intermedio de inglés es deseable. Esto asegura que el candidato pueda comunicarse eficazmente en un entorno de trabajo diverso y multicultural, facilitando la colaboración con colegas y socios internacionales.

Additional Notes:
El tipo de contrato es como Contratista Individual Local (LICA) y el nivel de contrato es LICA 6, destinado a candidatos locales con nacionalidad costarricense o residencia permanente. El contrato es mensual regular, con duración indefinida, sujeto a disponibilidad presupuestaria y desempeño satisfactorio. La posición se encuentra en San José, Costa Rica, en un entorno de trabajo familiar. UNOPS valora el equilibrio entre la vida laboral y personal y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo, animando a candidatos de grupos infrarrepresentados a postularse. Las candidaturas no solicitadas no serán aceptadas y se contactará únicamente a los candidatos seleccionados para la siguiente fase del proceso de selección.