Asociado/a de Proyecto

Job Advertisement

Position Title: Asociado/a de Proyecto
Location: Guatemala City
Country: Guatemala
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es la principal organización de la ONU que se esfuerza por combatir la pobreza, la desigualdad y el cambio climático a través de soluciones sostenibles y colaborativas. Fundado en 1965, el PNUD opera en aproximadamente 170 países y territorios, ayudando a erradicar la pobreza y reducir las desigualdades. La misión del PNUD es ayudar a los países a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible, promoviendo un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo. En Guatemala, el PNUD se alinea con las prioridades estratégicas del Documento de Programa de País (DPC) para el período 2022-2025, fomentando alianzas con socios de cooperación y promoviendo la innovación en el uso de la tecnología para fortalecer la toma de decisiones basada en evidencias.

Job Overview:
El Asociado/a de Proyecto será responsable de apoyar al equipo del proyecto en la planificación e implementación efectiva de las actividades del proyecto. Esto incluye la recopilación y análisis de datos para la formulación de planes de trabajo, la elaboración de presupuestos y la preparación de propuestas. El puesto requiere un enfoque integral en todos los aspectos de la implementación del proyecto, asegurando que se cumplan los documentos del proyecto y los acuerdos con los socios. Además, el asociado/a deberá garantizar la entrega de informes y el cumplimiento de los procesos de adquisiciones, así como proporcionar orientación al personal del proyecto sobre requisitos administrativos y otros procedimientos. Se espera que el candidato apoye la integración de la igualdad de género en la implementación del proyecto y mantenga una comunicación regular con socios y beneficiarios.

Duties and Responsibilities:

• Apoyar al equipo del proyecto en la planificación e implementación efectiva del proyecto.
• Recopilar y resumir información y datos para la formulación de planes de trabajo del proyecto.
• Elaborar presupuestos anuales y trimestrales.
• Preparar propuestas sobre arreglos de implementación y otros temas específicos relacionados con el proyecto.
• Proporcionar apoyo integral en todos los aspectos de la implementación del proyecto.
• Asegurar la entrega de informes por parte de consultores y beneficiarios.
• Garantizar el cumplimiento de los procesos de adquisiciones del proyecto.
• Proporcionar orientación al personal del proyecto sobre procesos de negocio y requisitos administrativos.
• Apoyar la integración de la igualdad de género en la implementación del proyecto. 1
• Proporcionar apoyo administrativo y logístico para la implementación del proyecto. 1
• Mantener actualizada la base de datos de socios y actores del proyecto. 1
• Asegurar comunicación y coordinación regular con socios y beneficiarios. 1
• Apoyar el monitoreo, evaluación e informes sobre el progreso del proyecto. 1
• Identificar brechas en la implementación y proporcionar apoyo para cerrarlas. 1
• Organizar visitas de campo, talleres y conferencias. 1
• Ayudar en la gestión de riesgos del proyecto. 1
• Preparar informes requeridos del proyecto de manera oportuna. 1
• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos. 1
• Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes relacionadas con el trabajo del proyecto.

Required Qualifications:

• Título de Educación Secundaria (Media/Nivel Diversificado) es requerido.
• Estudios universitarios en Negocios, Administración de Empresas, Administración Pública o carreras afines serán considerados favorablemente.
• Mínimo seis (6) años de experiencia administrativa y financiera relevante a nivel nacional o internacional (con Educación Secundaria) o 3 años (con Título Universitario).
• Experiencia en manejo de sistemas de gestión basados en web, preferiblemente en el sistema ERP Quantum.
• Fluidez en español es requerida. Conocimiento de inglés es deseable.
• Experiencia en administración de proyectos o en labores que exijan el estricto cumplimiento de procedimientos.
• Experiencia en la preparación de informes financieros y resúmenes.
• Conocimiento de herramientas de monitoreo y evaluación y de los procedimientos de adquisiciones de organizaciones nacionales/internacionales.

Educational Background:
El candidato debe tener un Título de Educación Secundaria (Media/Nivel Diversificado) como requisito mínimo. Se valorará positivamente la posesión de un Título Universitario a nivel licenciatura en áreas como Negocios, Administración de Empresas o Administración Pública, aunque no es un requisito indispensable.

Experience:
Se requiere un mínimo de seis (6) años de experiencia administrativa y financiera relevante a nivel nacional o internacional si el candidato posee solo el Título de Educación Secundaria. Si el candidato tiene un Título Universitario, se requiere un mínimo de tres (3) años de experiencia en un rol similar. La experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en web es altamente deseable, especialmente en el sistema ERP Quantum.

Languages:
La fluidez en español es un requisito indispensable para el puesto. Se considera deseable el conocimiento del inglés, lo que puede ser un valor añadido para la comunicación con socios internacionales y la elaboración de informes.

Additional Notes:
El puesto es de tiempo completo y se espera que el candidato trabaje bajo la supervisión directa del Coordinador/a de Proyecto. Se recomienda que los postulantes completen la aplicación con una descripción detallada de su experiencia profesional. El PNUD tiene una política de cero tolerancia hacia la explotación sexual y el acoso, y todos los candidatos seleccionados estarán sujetos a rigurosas verificaciones de antecedentes. Además, el PNUD es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la inclusión.