Asociado de Administración

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Position Title: Asociado de Administración
Location: San Jose
Country: Costa Rica
Deadline Date: 15:00 horas Costa Rica

Job Details

Job Posting Organization:
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas que se encarga de las infraestructuras, adquisiciones y gestión de proyectos. Fundada bajo la Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General, su misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a alcanzar la paz y el desarrollo sostenible. UNOPS opera en múltiples países, incluyendo Costa Rica, Panamá y el Caribe de habla inglesa y holandesa, y se enfoca en áreas como infraestructura sostenible, adquisiciones públicas y gestión de proyectos, garantizando calidad y eficacia en sus iniciativas.

Job Overview:
El Asociado de Administración será responsable de apoyar la gestión de equipos y la logística de servicios de gestión de activos. Este puesto implica coordinar las áreas de trabajo individuales, supervisar el rendimiento del equipo y garantizar el cumplimiento de las normas y políticas de UNOPS. Se espera que el candidato facilite el compromiso del equipo y la prestación de servicios de alta calidad, además de garantizar la eficiencia en la logística y gestión de activos. El rol es crucial para asegurar que los servicios administrativos se realicen de manera efectiva y cumplan con los estándares establecidos por la organización.

Duties and Responsibilities:

• Apoyo a la gestión: Coordinar las áreas de trabajo individuales y entrenar al personal en la ejecución de transacciones de oficina, asegurando el cumplimiento de las normas y políticas de UNOPS. Supervisar el rendimiento del equipo y aplicar mecanismos de control administrativo.
• Gestión de equipos: Facilitar el compromiso del equipo y asegurar la entrega de resultados de alta calidad mediante una planificación eficaz y gestión del rendimiento.
• Logística y gestión de activos: Garantizar la prestación eficiente de servicios logísticos y de gestión de activos, supervisando procesos como envíos, gestión de eventos y servicios de transporte.
• Creación e intercambio de conocimientos: Fomentar un ambiente de aprendizaje y desarrollo continuo dentro del equipo.

Required Qualifications:
Se requiere un diploma de secundaria, y se prefiere un título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública o disciplinas equivalentes. La experiencia en servicios generales de apoyo administrativo, logístico o de operaciones en organizaciones públicas o privadas es esencial, con un mínimo de seis años de experiencia, aunque esto puede ser reducido según el nivel educativo del candidato. Se valorará la experiencia en proyectos de infraestructura y en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas.

Educational Background:
El candidato debe poseer al menos un diploma de secundaria. Se considera deseable un título universitario de primer nivel (equivalente a Licenciatura o Maestría) en áreas relacionadas con la administración. Es importante que los candidatos adjunten sus diplomas académicos o certificaciones al momento de aplicar.

Experience:
Se requiere un mínimo de seis años de experiencia en servicios generales de apoyo administrativo, logístico o de operaciones. La experiencia en el apoyo a proyectos de infraestructura es una ventaja significativa. La experiencia previa en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas o en colaboración con organismos internacionales también es valorada.

Languages:
El dominio del idioma español es obligatorio, y se considera deseable un nivel intermedio de inglés. Esto es fundamental para la comunicación efectiva dentro del equipo y con los socios externos.

Additional Notes:
El tipo de contrato es un Acuerdo como Contratista Individual Local (LICA), con un nivel de contrato LICA

• El contrato es mensual regular y tiene una duración indefinida, sujeto a disponibilidad presupuestaria y desempeño satisfactorio. La posición se encuentra en San José, Costa Rica, en un entorno de trabajo familiar. UNOPS valora el equilibrio entre la vida laboral y personal y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo, animando a candidatos de grupos infrarrepresentados a postularse. Las candidaturas no solicitadas no serán aceptadas y se contactará únicamente a los candidatos seleccionados para la siguiente fase del proceso de selección.