Asistente Administrativo Financiero

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Position Title: Asistente Administrativo Financiero
Location: Quito
Country: Ecuador
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es una agencia de Desarrollo de las Naciones Unidas que se estableció con el objetivo de promover el desarrollo sostenible y la erradicación de la pobreza. Desde su creación, el PNUD ha trabajado en múltiples países, incluyendo Ecuador, y se enfoca en la gobernabilidad democrática y el estado de derecho. La misión del PNUD es apoyar a los países en la implementación de la Agenda para el Desarrollo después de 2015 y sus Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), que son relevantes hasta el año 203

• El PNUD opera en diversas áreas de concentración y busca establecer alianzas con diferentes sectores para promover un desarrollo inclusivo y sostenible.

Job Overview:
El Asistente Administrativo Financiero desempeñará un papel crucial en el apoyo a las actividades administrativas y financieras del PNUD. Esta posición implica la gestión de requerimientos administrativos y financieros, asegurando que las actividades se ejecuten de manera oportuna y conforme a la planificación establecida. El candidato seleccionado será responsable de colaborar con las unidades de proyecto y otras áreas del PNUD, facilitando la implementación de iniciativas y proyectos que contribuyan al cumplimiento de los ODS. Además, se espera que el Asistente brinde capacitación en procesos, normas y procedimientos del PNUD, lo que es fundamental para el desarrollo de capacidades dentro de la organización.

Duties and Responsibilities:
Las principales responsabilidades del Asistente Administrativo Financiero incluyen: 1) Apoyar en la planificación, implementación, monitoreo y seguimiento del programa de A&E, incluyendo la revisión de informes semestrales y anuales de los proyectos. 2) Asistir en los procesos administrativos y logísticos asignados por su supervisor. 3) Actualizar las plataformas corporativas y locales del PNUD, así como las de donantes y contrapartes nacionales, de manera mensual, trimestral o semestral. 4) Realizar un seguimiento periódico de los proyectos asignados para asegurar la calidad técnica de los productos y la correcta ejecución de los recursos según la normativa del PNUD. 5) Revisar términos de referencia, borradores de informes y especificaciones técnicas desarrolladas por las Unidades de Proyecto o Programa. 6) Desarrollar insumos técnicos cuando sea requerido por su supervisor. 7) Realizar cualquier otra actividad que le asigne su supervisor.

Required Qualifications:
Se requieren las siguientes calificaciones para el puesto: 1) Conocimiento sólido de los procedimientos administrativos y financieros del PNUD. 2) Habilidades organizativas y de gestión del tiempo. 3) Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes unidades. 4) Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita. 5) Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos ajustados. 6) Conocimiento de herramientas informáticas y software de gestión administrativa.

Educational Background:
El candidato ideal debe poseer al menos un título universitario en administración, finanzas, contabilidad o un campo relacionado. Se valorará la formación adicional en gestión de proyectos o desarrollo sostenible.

Experience:
Se requiere experiencia previa en roles administrativos o financieros, preferiblemente en el contexto de organizaciones internacionales o agencias de desarrollo. Un mínimo de 2 años de experiencia en un puesto similar es deseable, aunque se considerarán candidatos con menos experiencia si demuestran un fuerte potencial y habilidades relevantes.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, dado que es el idioma principal de trabajo en Ecuador. Se valorará el conocimiento del inglés y otros idiomas, especialmente en el contexto de la cooperación internacional y la comunicación con donantes.

Additional Notes:
Este puesto es a tiempo completo y está destinado a apoyar la implementación de proyectos del PNUD en Ecuador. Se espera que el candidato trabaje en un entorno colaborativo y esté dispuesto a participar en capacitaciones y desarrollo profesional continuo. La duración del contrato y la compensación se discutirán durante el proceso de selección.