Funcionario/a Administrativo/a

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Position Title: Funcionario/a Administrativo/a
Location: Buenos Aires
Country: Argentina
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
La Oficina de País de la OIT para la Argentina tiene como misión brindar asesoría técnica a los constituyentes tripartitos, que incluyen el gobierno, organizaciones de empleadores y organizaciones de trabajadores. Esta oficina se enfoca en el Programa de Trabajo Decente de la OIT, que busca prevenir y erradicar el trabajo infantil. La OIT se ha establecido como una entidad clave en la promoción de derechos laborales y la mejora de las condiciones de trabajo en el país. La oficina opera en el contexto de la industria automotriz, que es fundamental para la economía argentina, y se involucra en proyectos de cooperación internacional, como el que se menciona en esta convocatoria, financiado por el Gobierno de Japón. Este proyecto tiene como objetivo generar empleo decente para jóvenes en la industria automotriz y promover prácticas laborales responsables y sostenibles.

Job Overview:
El/a funcionario/a administrativo/a desempeñará un papel crucial en el apoyo a la implementación del proyecto de cooperación para el desarrollo, que busca mejorar las condiciones laborales en la industria automotriz argentina. Bajo la supervisión del/a Coordinador/a del Proyecto, el/a funcionario/a será responsable de la recopilación y organización de información, la redacción de documentos y la gestión de actividades administrativas relacionadas con el proyecto. Se espera que el/a funcionario/a mantenga una comunicación efectiva con diversas partes interesadas y apoye la gestión del conocimiento dentro del proyecto. Este rol es esencial para garantizar que las actividades del proyecto se desarrollen de manera eficiente y efectiva, contribuyendo así al objetivo general de promover un mercado laboral inclusivo y sostenible.

Duties and Responsibilities:

• Buscar y seleccionar información y archivos requeridos por el/a Coordinador/a del proyecto para la preparación de resúmenes, informes, correspondencia, términos de referencia, planes de proyectos y documentos en general.
• Redactar correspondencia, escribir y dar formato a una serie de documentos relacionados con actividades del proyecto en conformidad con los requisitos de la OIT y usando el software apropiado.
• Otorgar apoyo secretarial y administrativo en las reuniones, seminarios y/o talleres organizados por el proyecto a nivel nacional y/o regional, incluyendo coordinaciones logísticas y preparación de documentos.
• Apoyar las funciones de gestión de conocimiento del proyecto, garantizando una comunicación efectiva con la Sede y las Oficinas Regionales y de país.
• Mantener los archivos y registros oficiales relacionados con las actividades del proyecto, asegurando que estén ordenados y actualizados.
• Servir de enlace y solicitar servicios de otras unidades de trabajo para completar las tareas.
• Procesar y realizar preparativos de viaje, incluyendo autorizaciones, reservas de hotel y visas.
• Recopilar, calcular y preparar estimados de costo y documentos para misiones de colegas y participantes en actividades del proyecto.
• Preparar datos y reportes financieros de rutina para las actividades relacionadas con el proyecto. 1
• Procesar transacciones en IRIS, incluyendo contratos y solicitudes de viaje. 1
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo del proyecto. 1
• Brindar apoyo al/a Coordinador/a del Proyecto en el seguimiento de contratos y acuerdos relacionados con el proyecto. 1
• Asistir en la difusión de actividades y resultados del proyecto entre actores relevantes. 1
• Realizar cualquier otra tarea requerida por su supervisor/a o por el director de la Oficina de País de la OIT para la Argentina.

Required Qualifications:
Educación secundaria completa. Conocimiento práctico de paquetes de software de oficina y correo electrónico requeridos por la unidad de trabajo (ej. WORD, EXCEL, PowerPoint). Se valorará el conocimiento de las prácticas y procedimientos para la preparación de documentos administrativos y el mantenimiento del sistema de archivo. Se requiere experiencia en funciones administrativas generales y en el uso de software de oficina.

Educational Background:
Se requiere educación secundaria completa. Se valorará la formación adicional en administración o áreas relacionadas.

Experience:
Se requiere un mínimo de cuatro años de experiencia en funciones administrativas generales. La experiencia práctica en el uso de software de oficina es esencial para el desempeño de las funciones del puesto.

Languages:
Se requiere un excelente conocimiento del idioma español y un buen nivel de inglés (intermedio).

Additional Notes:
El proyecto se encuentra en proceso de implementación hasta el 30 de junio de 202

• El puesto es de carácter administrativo y puede implicar trabajo a tiempo completo. Se espera que el candidato seleccionado colabore con un equipo diverso y participe en la gestión de proyectos en un entorno dinámico.