Asistente Administrativo

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Position Title: Asistente Administrativo
Location: Asunción
Country: Paraguay
Deadline Date: 20 de diciembre de 2024

Job Details

Job Posting Organization:
La Organización Internacional del Trabajo (OIT) es una agencia de las Naciones Unidas que se ocupa de promover el trabajo decente y los derechos laborales en todo el mundo. Fundada en 1919, la OIT tiene como misión mejorar las condiciones laborales y fomentar el diálogo social entre gobiernos, empleadores y trabajadores. La OIT cuenta con más de 180 miembros y opera en más de 100 países, trabajando para erradicar el trabajo infantil, promover la igualdad de género y garantizar la protección social para todos. La OIT también se enfoca en la creación de empleo y la mejora de las condiciones laborales en el contexto de la globalización y el cambio climático.

Job Overview:
El Asistente Administrativo será responsable de proporcionar apoyo administrativo, financiero y logístico a las actividades del Programa de Trabajo Decente de la OIT en Paraguay. Este puesto implica trabajar bajo la supervisión directa del Oficial Nacional de Proyecto y en estrecha coordinación con el equipo de la Oficina de Proyectos en Asunción y la Oficina de la OIT para el Cono Sur de América Latina en Santiago de Chile. El candidato ideal debe ser capaz de manejar múltiples tareas, organizar su propio trabajo y cumplir con los plazos establecidos. Se espera que el Asistente Administre la documentación del proyecto, mantenga registros precisos y proporcione apoyo en la organización de reuniones y eventos relacionados con el proyecto.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente Administrativo incluyen redactar correspondencia y documentos relacionados con las actividades del proyecto, proporcionar apoyo administrativo en reuniones y talleres, mantener archivos y registros actualizados, servir de enlace con otras unidades de trabajo, procesar preparativos de viaje, recopilar y preparar estimados de costos, y preparar reportes financieros simplificados. Además, el Asistente deberá ingresar datos en el sistema de información integrado, redactar correspondencia relacionada con pagos y mantener bases de datos del programa y del proyecto. Otras funciones pueden ser asignadas por el supervisor según sea necesario.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener un excelente conocimiento del español y un nivel intermedio de inglés. Se valorarán conocimientos en guaraní. Además, se requiere que los candidatos tengan habilidades en el uso de software básico de computación, como Microsoft Word, PowerPoint y Excel, así como la capacidad de aprender nuevas herramientas tecnológicas. Se espera que los candidatos tengan habilidades organizativas, capacidad para trabajar bajo presión y atención al detalle.

Educational Background:
Se requiere educación secundaria completa. No se especifica un nivel educativo superior, pero se valorará la formación adicional en áreas relacionadas con la administración o la gestión de proyectos.

Experience:
Se requiere un mínimo de cuatro años de experiencia en funciones administrativas generales. La experiencia previa en asistencia administrativa dentro de las Naciones Unidas será considerada una ventaja significativa, ya que familiariza al candidato con los procedimientos y protocolos de la organización.

Languages:
El español es el idioma principal requerido, con un nivel intermedio de inglés como mínimo. Conocimientos en guaraní son considerados una ventaja adicional, dado el contexto local en Paraguay.

Additional Notes:
El contrato es a plazo fijo con una duración de 12 meses. Se alienta a los candidatos locales, con nacionalidad paraguaya o con permiso de trabajo/residencia permanente en el país, a postularse. La OIT valora la diversidad en su personal y fomenta la inclusión de personas con discapacidades. Los nombramientos no confieren expectativas de carrera en la OIT, y la renovación del contrato está sujeta a condiciones específicas, incluyendo disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.