Chargé.e des Stocks, Transports et Gestion des Importations/Exportations

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Position Title: Chargé.e des Stocks, Transports et Gestion des Importations/Exportations
Location: Clichy
Country: France
Deadline Date: ASAP

Job Details

Job Posting Organization:
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. L'organisation se concentre sur la satisfaction des besoins vitaux tels que l'accès à l'eau potable, la sécurité alimentaire et l'hygiène. Présente dans 26 pays, SI emploie environ 3 200 personnes, incluant des expatriés, des salariés nationaux et des bénévoles, et s'engage à respecter les cultures locales tout en fournissant une aide professionnelle et engagée.

Job Overview:
Le Chargé des Stocks, Transports et Gestion des Importations/Exportations joue un rôle stratégique et opérationnel au sein du département Supply Chain de Solidarités International. Ce poste est essentiel pour garantir que les équipes sur le terrain disposent des biens et services nécessaires en temps voulu. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion des stocks au siège et chez les partenaires, en veillant à l'exactitude des inventaires et à la disponibilité des marchandises critiques. Il/elle développera et suivra des indicateurs clés de performance (KPI) pour optimiser l'efficacité des processus logistiques et conseillera les équipes pays sur la gestion des stocks et des transports.

Duties and Responsibilities:

• Gestion des stocks physiques au siège et chez les partenaires, en assurant l'exactitude des inventaires.
• Suivi administratif des stocks en collaboration avec le service comptabilité et finance.
• Développement et suivi des KPI pour optimiser les processus logistiques.
• Coordination avec les partenaires externes, tels que les transporteurs et les autorités douanières.
• Prise en charge des activités de gestion des ressources logistiques en l'absence du Responsable Chaîne d'Approvisionnement.
• Analyse et optimisation des processus logistiques pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.
• Gestion des formalités douanières et maintien de la documentation requise.

Required Qualifications:

• Expertise solide dans la gestion des flux logistiques.
• Maîtrise des procédures de transport et des réglementations internationales liées à l'import-export.
• Compétences en import-export, y compris les normes de dédouanement et la gestion documentaire.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion des stocks (ERP, Saga) et maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Educational Background:
Diplôme en logistique, gestion des stocks ou Supply Chain, complété par des connaissances spécifiques en transport international et réglementation douanière.

Experience:
Une expérience de 2 à 3 ans dans la gestion des stocks, des expéditions et du transport, de préférence dans un environnement humanitaire ou complexe, est requise.

Languages:
Bilingue en français et anglais, pour gérer les transactions avec les partenaires locaux et internationaux ainsi que les communications officielles.

Additional Notes:
Le poste est basé au siège de Solidarités International à Clichy, avec des déplacements sur le terrain à hauteur de 5%. Le contrat est un CDD de 6 mois, avec une rémunération brute mensuelle de 3183 € ou 3316 € selon la grille en vigueur. Possibilité de télétravail 4 jours par mois, en accord avec la Charte de télétravail. Congés de 2,0833 CP par mois et 1 jour de RTT par mois complet de travail. L'association prend en charge 80% de la mutuelle, 60% des tickets restaurant et 50% des titres de transport en Île de France. Les jours de récupération et la couverture médicale sont pris en charge à 100% lors des déplacements terrain.