Logisticien.ne Desk

Date de prise de fonction souhaitée : Mi-août 2021 Durée : CDI Localisation : Poste basé au siège de Solidarités International, Clichy - possibilité de télétravail

QUE FAISONS NOUS ...

Créée en 1980, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une organisation non gouvernementale engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. L’association a pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant les besoins vitaux :

• Boire
• Manger
• S’abriter

Après avoir répondu à l’urgence, les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL accompagnent les familles et les communautés les plus vulnérables jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient en France et à l’international en développant une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction. Son action s’organise autour de quatre domaines d’expertise :

• L’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à hygiène
• La sécurité alimentaire et les moyens d’existence
• L’aide à la reconstruction d’habitat
• Les réponses d’urgence

DESCRIPTIF DU POSTE

Son rôle au sein de l’unité desk :

• Définir, avec les coordinateurs logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association et les stratégies pays
• En lien avec le responsable géographique, participer à la gestion de la sécurité des missions : veille contextuelle, validation des plans de sécurité et des outils, mise en adéquation des moyens disponibles avec les plans de sécurité
• Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain
• Réceptionner et traiter les dossiers d’achat en provenance du terrain, pour les achats réalisés au siège et sur le terrain, en supervisant les circuits de communication liés à leur validation et les bonnes pratiques
• Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers achats en provenance du terrain, en accord avec les procédures en vigueur
• S’assurer de l’application des procédures logistiques de SI et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain
• Assurer la remontée régulière des archives depuis le terrain
• Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets
• Superviser le dimensionnement du parc d’équipements sur le terrain et la politique de renouvellement
• Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain
• Assurer la remontée régulière des outils de reporting logistique, en déterminer des indicateurs, et piloter les missions
• Suivre les indicateurs logistiques des missions et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi des missions
• Apporter les éléments d’accompagnement nécessaires aux missions pour la collecte des indicateurs
• Capitaliser sur l’activité logistique des missions
• Assurer les briefings des personnels au départ
• Assurer les débriefings des personnels en retour de mission et capitaliser sur les points d’attention
• Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des logisticiens et coordinateurs logistiques des missions

Son rôle au sein du service logistique du siège

• Participer à l’exercice de programmation logistique, dans le cadre de la stratégie de l’association
• Piloter et/ou participer aux chantiers logistiques transversaux de structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques
• Participer aux réunions logistiques
• Partager les activités opérationnelles avec les autres membres du service logistique
• Sur demande, remplacer tout autre membre de l’équipe logistique pour le suivi des missions
• Former les logisticiens candidats au départ
• Participer au recrutement du vivier de logisticiens

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME

• Sous l’autorité hiérarchique du/de la Responsable géographique
• Sous l’autorité fonctionnelle du/de la Responsable Logistique Opérationnelle
• Autorité fonctionnelle sur les Coordinateurs Logistiques des missions sous sa responsabilité
• Supervision hiérarchique de l’assistant support du desk sur ses fonctions logistiques

VOTRE PROFIL

• Formation technique initiale et expérience significative dans les métiers logistiques
• Au moins 2 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, en logistiques et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire
• Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
• Capacité de travail en conditions de stress, et dans des contextes sécuritaires tendus
• Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook et O365)
• Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) et une appétence pour les SI (LINK) seraient un atout
• Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Contrat CDI, Statut Cadre
• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
• Possibilité de télétravail
• Rémunération brute mensuelle : (2 échelons) 2880€ ou 3000€ selon la grille salariale en vigueur
• 12 jours de RTT/an
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association