Oficial de Aprovisionamiento

Job Posting Organization:
Humanity & Inclusion (HI) es una organización no gubernamental que ha sido reconocida en más de 60 países por su labor en la prevención de la discapacidad y el apoyo a personas con discapacidad. Fundada hace más de 30 años, HI se ha especializado en la rehabilitación de víctimas de minas antipersonal y en la promoción de los derechos humanos. La organización tiene presencia en América Latina desde 1998 y opera en seis países de la región: Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela. Su misión es mejorar las condiciones de vida de las personas con discapacidad y promover su autonomía e integración en la sociedad.

Job Overview:
El Oficial de Aprovisionamiento será responsable de gestionar los procesos de compra y contratación del programa en Venezuela, asegurando que se sigan los procedimientos logísticos de HI y optimizando los recursos de la organización. Este rol es crucial para garantizar que los proyectos se implementen de manera efectiva y eficiente, cumpliendo con los objetivos establecidos y respondiendo a las necesidades emergentes. El oficial deberá trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos y asegurar que todas las compras se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos de HI, contribuyendo así a la respuesta humanitaria en el país.

Duties and Responsibilities:

• Implementación operacional: Asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos bajo su responsabilidad, llevando a cabo todas las compras requeridas, gestionando solicitudes de precios y cotizaciones, y generando órdenes de compra y contratos.
• Generación y gestión de pagos: Elaborar contratos con proveedores, realizar seguimiento a los mismos y asegurar la correcta custodia de la documentación.
• Operación de LINK: Comprender y gestionar el sistema LINK, actuando como punto de contacto en el país.
• Archivo de aprovisionamiento: Mantener actualizado el archivo de contratos y procesos de compra.
• Respuesta a auditorías: Atender requerimientos de auditoría y recomendaciones.
• Seguimiento del plan de compras: Apoyar en la elaboración de planes de recursos y reportar desviaciones.
• Gestión logística: Asegurar el buen uso y almacenamiento de herramientas y equipamientos.
• Reporte a la Gerencia Regional: Preparar informes y participar en reuniones solicitadas.
• Contribución estratégica: Participar en la redacción de la estrategia regional y en talleres de planificación. 1
• Preparación ante emergencias: Contribuir al Plan de Respuesta de Emergencia y asegurar una respuesta rápida en situaciones de crisis.

Required Qualifications:
Se requiere un profesional universitario en ingeniería industrial, logística o administración de empresas, con un mínimo de 2 años de experiencia en planificación de la cadena de suministro, compras y gestión de proveedores. Se valorará la experiencia previa en ONG y un nivel de inglés B

• Se espera que el candidato tenga habilidades en comunicación, gestión del tiempo, trabajo en equipo y manejo de herramientas como Excel y PowerPoint.

Educational Background:
El candidato debe poseer un título universitario en áreas relacionadas con la logística, ingeniería industrial o administración de empresas. Un posgrado en logística es deseable, pero no obligatorio.

Experience:
El puesto requiere un mínimo de 2 años de experiencia en roles relacionados con la cadena de suministro, compras y gestión de proveedores. La experiencia en el trabajo de campo con una ONG es altamente valorada.

Languages:
El español es el idioma principal requerido, y se valorará el conocimiento del inglés a nivel B2 como un plus.

Additional Notes:
El contrato es de prestación de servicios con una duración inicial desde el 16 de noviembre de 2026 hasta el 31 de marzo de 2027, con posibilidad de extensión hasta el 31 de julio de 2027, sujeta a confirmación de financiación. Se ofrecen 2 vacantes para este puesto, que se desarrollará en Caracas y La Guaira, Venezuela, en modalidad de trabajo en oficina y terreno. El salario es de 1.167,00 USD. Las postulaciones deben enviarse a la dirección de correo electrónico indicada, y la fecha máxima para aplicar es el 3 de noviembre de 2026.