Directeur Adjoint Finances et Operations (Associate Director, Finance and Operations)

Job Posting Organization:
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif, fondée pour améliorer les vies de manière durable par l'avancement de solutions intégrées, conduites localement. L'organisation se concentre sur divers domaines tels que la santé, l'éducation, la nutrition, l'environnement, le développement économique, et la société civile. Avec une équipe d'experts diversifiés, FHI 360 opère dans plusieurs pays, mettant en œuvre des projets qui répondent aux défis du développement. L'organisation est engagée à promouvoir l'égalité des chances et à ne pas discriminer sur la base de caractéristiques protégées par la loi.

Job Overview:
Le Directeur Adjoint Finances et Operations est un poste clé au sein de FHI 360 au Togo, responsable de la gestion du département administratif et financier. Ce rôle implique la supervision des équipes de finances, logistique, subventions et achats, garantissant que les opérations sont menées de manière efficace et conforme aux réglementations en vigueur. Le titulaire du poste devra démontrer une capacité à gérer des équipes diverses, à planifier proactivement et à s'assurer que les projets respectent les délais et les normes de qualité. En outre, il sera chargé d'analyser et d'optimiser les processus existants pour maximiser l'utilisation des ressources disponibles.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités incluent la gestion globale des opérations des projets, la supervision des équipes, l'analyse et l'adaptation des processus pour optimiser les ressources, et l'assurance de la conformité avec les réglementations. Le Directeur Adjoint devra également assurer la disponibilité et la gestion efficace des ressources nécessaires, coacher les membres de l'équipe, examiner et valider les documents avant leur finalisation, et superviser la gestion des documents contractuels. Il est également attendu de fixer des objectifs clairs, de suivre les progrès, et de communiquer efficacement avec la direction et les membres de l'équipe.

Required Qualifications:
Le candidat doit justifier d'un diplôme supérieur en gestion, administration, finances ou disciplines similaires. Une expérience d'au moins 8 ans dans la gestion de divers services est requise, avec une préférence pour une expérience supplémentaire d'au moins 1 an dans les domaines spécifiques de la finance, des achats, des subventions et de la logistique. Une expérience de travail avec des bailleurs internationaux, notamment le gouvernement américain et PEPFAR, est également souhaitée. Le candidat doit démontrer une proactivité dans la gestion et avoir une maîtrise des outils Microsoft, avec une préférence pour l'utilisation de SharePoint.

Educational Background:
Un diplôme supérieur dans un domaine pertinent est requis, tel que la gestion, l'administration ou les finances. Ce diplôme doit être accompagné d'une solide formation théorique et pratique dans les domaines de la gestion des ressources, de la finance et de l'administration.

Experience:
Le candidat doit avoir un minimum de 8 ans d'expérience dans des rôles de gestion, avec au moins 3 ans d'expérience en supervision. Une expérience dans la mise en place ou la modification de procédures pour s'aligner sur les besoins du projet et de l'organisation est également nécessaire.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, étant donné que le poste est basé à Lome, Togo. La connaissance de l'anglais est un atout, surtout dans le cadre de la communication avec des bailleurs internationaux et des partenaires.

Additional Notes:
Le contrat est de type local et à durée déterminée (CDD). Le poste est ouvert aux candidats de nationalité togolaise ou à toute autre nationalité ayant obtenu une autorisation de travail au Togo. La date limite de dépôt des candidatures est le 7 novembre 202

• FHI 360 offre une rémunération compétitive, avec une fourchette salariale annuelle de XOF 18,000,000 - 25,000,00
• L'organisation s'engage à respecter l'égalité des chances et à ne pas discriminer sur la base de caractéristiques protégées.