Oficial de Finanzas

Job Posting Organization:
El Consejo Dánes para Refugiados (DRC) es una de las organizaciones no gubernamentales humanitarias más prominentes a nivel mundial, establecida con el objetivo de proporcionar asistencia y protección a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados y comunidades vulnerables. DRC opera en más de 40 países, lo que refleja su compromiso global con la ayuda humanitaria. La organización se enfoca en la implementación de programas que abordan las necesidades de las personas en movimiento y las comunidades que las acogen, asegurando que reciban el apoyo necesario para reconstruir sus vidas y mejorar sus condiciones de vida. En Venezuela, DRC está llevando a cabo operaciones bajo la dirección de su oficina en Caracas y cuenta con tres oficinas de campo en los estados de Sucre, Apure y Zulia, donde se implementan diversas actividades de protección y asistencia.

Job Overview:
El Oficial de Finanzas será responsable de apoyar las operaciones financieras de DRC en Venezuela, asegurando que se cumplan todos los requisitos internos, externos y legales. Este rol es crucial para garantizar que las operaciones financieras se realicen de manera eficiente y conforme a las normativas establecidas. El candidato ideal debe tener experiencia en la preparación de presupuestos, seguimiento de gastos y procedimientos de auditoría, así como un sólido entendimiento de las regulaciones financieras aplicables. Además, se espera que el Oficial de Finanzas colabore estrechamente con otros departamentos para asegurar la correcta implementación de los procesos financieros y la transparencia en la gestión de recursos.

Duties and Responsibilities:
Las principales responsabilidades del Oficial de Finanzas incluyen la gestión financiera y contable, asegurando que todas las transacciones sean registradas de manera precisa y oportuna en el sistema ERP de DRC. Esto implica realizar conciliaciones bancarias mensuales, mantener la documentación organizada para auditorías, y cumplir con los plazos de cierre contable. También será responsable del monitoreo presupuestario, donde deberá seguir la ejecución de los presupuestos de los proyectos y alertar sobre cualquier desviación. En cuanto al cumplimiento y control interno, el Oficial de Finanzas debe verificar que los gastos cumplan con los criterios de elegibilidad y colaborar en auditorías internas y externas. Además, gestionará el flujo de caja, asegurando la disponibilidad de fondos, y revisará los pagos a proveedores y personal, garantizando la correcta documentación. Finalmente, brindará apoyo financiero a los equipos operativos y colaborará en la implementación de políticas internas y procedimientos operativos.

Required Qualifications:
Se requiere que el candidato tenga al menos 2 años de experiencia laboral en un rol similar dentro de una ONG internacional. Es fundamental tener un manejo avanzado de Microsoft Office y conocimientos en Microsoft Dynamics. Se valorará la experiencia previa trabajando con sistemas ERP y una buena capacidad de comunicación y organización documental. Además, se espera que el candidato tenga competencias elevadas en el uso de herramientas tecnológicas y un dominio básico de PowerPoint y Word.

Educational Background:
El candidato debe poseer un título universitario en Finanzas, Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado. En caso de no tener un título formal, se aceptará experiencia equivalente que demuestre habilidades y conocimientos en el área financiera.

Experience:
El puesto requiere un mínimo de 2 años de experiencia en un rol financiero dentro de una ONG internacional, lo que implica un conocimiento práctico de las operaciones financieras y contables en un contexto humanitario. La experiencia en la gestión de presupuestos y auditorías es altamente valorada.

Languages:
Es obligatorio que el candidato tenga fluidez en español, tanto escrito como hablado, y un nivel básico a intermedio de inglés. Esto es esencial para la comunicación efectiva dentro de la organización y con los donantes.

Additional Notes:
El contrato tendrá una duración sujeta a la disponibilidad presupuestal y el salario se ubicará en la Banda H. DRC ofrece un seguro HCM completamente cubierto por la organización y la oportunidad de acceder a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea de forma gratuita. Se espera que todos los solicitantes presenten una carta de presentación y un CV actualizado en español a través de la plataforma de empleo de DRC, ya que las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas. La fecha de cierre para las solicitudes es el domingo 13 de septiembre a las 11:59 pm, hora local, y se revisarán continuamente las aplicaciones para programar entrevistas con candidatos adecuados.