Asistente de Cadena de Suministros

Job Posting Organization:
El Consejo Dánes para Refugiados (DRC) es una de las organizaciones no gubernamentales humanitarias más prominentes a nivel mundial, establecida con el objetivo de proporcionar asistencia y protección a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, y comunidades locales vulnerables. DRC opera en más de 40 países, incluyendo Venezuela, donde gestiona diversas actividades humanitarias. La organización se enfoca en la protección de personas en movimiento y la rehabilitación de infraestructuras críticas, así como en la seguridad alimentaria. Con un equipo diverso y comprometido, DRC busca mejorar las condiciones de vida de las poblaciones afectadas por crisis y conflictos.

Job Overview:
El Asistente de Cadena de Suministros será responsable de apoyar las actividades logísticas en la oficina de Sucre, asegurando que se cumplan los procedimientos y directrices establecidos por DRC. Este rol es crucial para garantizar que las operaciones de DRC en Venezuela se realicen de manera eficiente y efectiva. El candidato ideal debe tener un enfoque proactivo y ser capaz de trabajar en un entorno dinámico, colaborando con otros departamentos y oficinas para asegurar que las necesidades logísticas se satisfagan adecuadamente. Las funciones incluyen la gestión de compras, el seguimiento de inventarios, y la coordinación de transporte y alojamiento para el personal, todo ello en el marco de las actividades humanitarias que DRC lleva a cabo en el país.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente de Cadena de Suministros incluyen, pero no se limitan a:

• Proporcionar apoyo en la gestión de solicitudes de compra (PR) para los programas de DRC en la oficina de Sucre.
• Realizar solicitudes y procesos de compra de acuerdo con el plan anual de compras.
• Preparar y mantener la documentación necesaria para las adquisiciones, asegurando que se cumplan todos los procedimientos.
• Recopilar cotizaciones de proveedores y hacer seguimiento de las compras y contratos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles.
• Mantener un sistema de archivo de documentos de adquisiciones.
• Apoyar en la gestión de las necesidades logísticas de la oficina y casa de huéspedes.
• Supervisar los suministros básicos y requerimientos menores de mantenimiento.
• Monitorear y administrar las existencias en el almacén, asegurando que todos los artículos estén correctamente almacenados y contabilizados. 1
• Apoyar en la gestión de vehículos, incluyendo la coordinación de traslados y hospedajes. 1
• Gestionar la compra y reserva de hoteles y boletos para el personal. 1
• Cumplir con el Código de Conducta de DRC y representar a la organización de manera adecuada.

Required Qualifications:
Los candidatos deben cumplir con las siguientes calificaciones:

• Experiencia previa en administración, logística o campos relacionados (mínimo 2 años).
• Habilidades de orientación al servicio y atención al detalle.
• Capacidad de autogestión y habilidades analíticas.
• Conocimiento del sector humanitario es altamente valorado.
• Conocimiento intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.

Educational Background:
Se requiere formación técnica o profesional en administración, logística o campos afines. Aunque la experiencia es valorada, no es un requisito limitante, lo que significa que se considerarán candidatos con diferentes trayectorias educativas que demuestren habilidades relevantes.

Experience:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en roles relacionados con administración y logística. La experiencia en el sector humanitario es un plus, pero no es un requisito excluyente. Los candidatos deben demostrar capacidad para trabajar en un entorno dinámico y desafiante, así como habilidades para resolver problemas de manera efectiva.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, y se valorará el conocimiento básico de inglés como un plus. La capacidad de comunicarse en ambos idiomas facilitará la interacción con equipos internacionales y la comprensión de documentos y procedimientos.

Additional Notes:
El contrato tiene una duración inicial de 3 meses, con posibilidad de renovación sujeta a disponibilidad de fondos y desempeño. La posición es de categoría Banda I y ofrece seguro de salud únicamente para el trabajador. Se espera que todos los empleados de DRC demuestren competencias básicas como la búsqueda de la excelencia, colaboración, iniciativa, comunicación efectiva y demostración de integridad. El proceso de solicitud requiere que los candidatos envíen una carta de presentación y un CV actualizado en español a través de la plataforma de empleo de DRC, ya que las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas. La fecha límite para aplicar es el 2 de septiembre a las 11:59 pm hora local, y las entrevistas se programarán de manera continua a medida que se identifiquen candidatos adecuados.