Oficial de Cadena de Suministros

Job Posting Organization:
El Danish Refugee Council (DRC) es una de las organizaciones no gubernamentales humanitarias más destacadas a nivel mundial, establecida con el objetivo de proporcionar asistencia y protección a las personas más vulnerables, incluyendo refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos y comunidades locales. DRC opera en más de 40 países, lo que refleja su compromiso global con la ayuda humanitaria. La organización se enfoca en la implementación de programas que abordan las necesidades de las poblaciones afectadas por crisis, como la reciente respuesta de emergencia al terremoto en Venezuela. Con un equipo diverso y altamente capacitado, DRC busca mejorar las condiciones de vida de las personas en situaciones de vulnerabilidad a través de un enfoque integral y sostenible.

Job Overview:
El Oficial de Cadena de Suministros es un rol crucial dentro de la estructura operativa de DRC en Venezuela, especialmente en el contexto de la respuesta a la emergencia provocada por el terremoto. Este puesto implica la gestión de todas las adquisiciones de bienes y servicios, así como la logística relacionada con el transporte y almacenamiento de estos recursos. El candidato seleccionado será responsable de asegurar que las operaciones de DRC en el Distrito Capital y La Guaira se realicen de manera eficiente y conforme a las regulaciones internas y de los donantes. Este rol no solo requiere habilidades logísticas, sino también una capacidad para colaborar estrechamente con los equipos de programa para garantizar que las necesidades de los beneficiarios sean atendidas de manera oportuna y efectiva. Además, el Oficial de Cadena de Suministros deberá implementar procesos que aseguren la transparencia y la rendición de cuentas en todas las actividades de adquisición y logística.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Oficial de Cadena de Suministros incluyen, pero no se limitan a: asegurar el cumplimiento de los procesos de compra necesarios para las operaciones de DRC; colaborar con los equipos de programa para planificar las necesidades de compra y logística; realizar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra; validar la integridad documental de los procesos de adquisición; contactar a proveedores para obtener cotizaciones y evaluar compras locales; impartir inducción al equipo sobre los procesos de compra; asegurar la entrega oportuna de materiales; controlar y registrar los activos fijos; realizar inventarios; gestionar servicios generales para el equipo; implementar procesos de control y seguimiento de elementos del programa; asegurar la gestión de la flota de vehículos; colaborar con la unidad de finanzas para el registro adecuado de la cadena de abastecimiento; redactar contratos y acuerdos marco; asesorar sobre dinámicas sociales locales; y realizar seguimiento de incidentes en el área de intervención.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer un mínimo de 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, así como en almacenamiento y gestión de stocks. Se requiere una buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de donantes internacionales, así como un alto nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores. Además, se valorarán las capacidades analíticas, la orientación a la resolución de problemas, la capacidad de trabajar bajo incertidumbre y un excelente manejo de herramientas tecnológicas, incluyendo MS Word, Excel y PowerPoint.

Educational Background:
Se requiere un título universitario pertinente en logística y/o gestión de la cadena de suministro, o una cualificación profesional equivalente. Esta formación es fundamental para asegurar que el candidato tenga los conocimientos necesarios para desempeñar las funciones del puesto de manera efectiva.

Experience:
El candidato ideal debe tener al menos 2 años de experiencia en un entorno de logística humanitaria, lo que implica un conocimiento práctico de las operaciones de adquisición y gestión de suministros en situaciones de emergencia. Esta experiencia es crucial para garantizar que el Oficial de Cadena de Suministros pueda manejar las complejidades y desafíos que surgen en el contexto de la respuesta a crisis.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, y se valorará positivamente el conocimiento del inglés a nivel intermedio. La capacidad de comunicarse en ambos idiomas es esencial para interactuar con equipos locales e internacionales, así como para la redacción de informes y documentación.

Additional Notes:
El contrato tiene una duración inicial de 6 meses, con posibilidad de extensión sujeta a la disponibilidad presupuestal. El salario se encuentra dentro de la Banda H, y la organización cubre completamente el seguro HCM. Este puesto es de contratación nacional, lo que significa que se busca un candidato que resida en Venezuela. Además, se ofrece la oportunidad de acceder a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea de forma gratuita, lo que representa un valor añadido para el desarrollo profesional del candidato.