Stagiaire au pool Asie

Job Posting Organization:
Action contre la Faim (ACF) est une organisation non gouvernementale internationale fondée en 1979, dédiée à la lutte contre la faim dans le monde. Avec une charte des principes humanitaires qui inclut l'indépendance, la neutralité, la non-discrimination, l'accès libre et direct aux victimes, le professionnalisme et la transparence, ACF a su établir son identité au cours des 45 dernières années. Sa mission principale est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier dans les situations d’urgence causées par des conflits ou des catastrophes naturelles. En 2023, ACF a aidé plus de 21 millions de personnes dans près de 60 pays à travers le monde, coordonnant ses programmes autour de sept domaines d’activités : Nutrition et Santé, Santé Mentale et Soutien Psychosocial, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, Eau, Assainissement et Hygiène, Plaidoyer, Climat et Recherche.

Job Overview:
Le poste de stagiaire au pool Asie est conçu pour fournir un soutien essentiel aux missions et à la gestion des projets au sein de cette région. Le stagiaire sera responsable de la fluidité de l’échange d’informations entre le pool Asie et les missions, ainsi que de la gestion contractuelle des projets. Les attentes incluent la participation à la production de compilations de données opérationnelles, le suivi des contrats et des échéances de reporting, ainsi que l’élaboration et la soumission de rapports pour les bailleurs de fonds. Ce rôle exige également une collaboration étroite avec divers départements et la rédaction de documents de communication interne et externe. Le stagiaire devra faire preuve d'autonomie, de compétences organisationnelles et d'une capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du stagiaire incluent :

• Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reporting.
• Participer à la production de compilations de données opérationnelles, y compris les Activity Progress Reports (APR).
• Suivre les contrats et les échéances de reporting selon les demandes de la Chargée d’Appui Programmes.
• Aider à l’élaboration, la revue et la soumission des rapports pour les bailleurs et les propositions de projet.
• Gérer les dossiers administratifs et effectuer des traductions si nécessaire.
• Contrôler et faciliter la remontée des APR mensuels, les archiver et les transmettre aux Référents Techniques Opérationnels.
• Rédiger des comptes rendus de réunions et des documents de communication.
• Effectuer les demandes d’achat nécessaires au fonctionnement du pool desk.
• Archiver les documents originaux par pays et par bailleur de fonds. 1
• Participer à l’organisation et au remplissage des documents sur la plateforme No Hunger Forum. 1
• Contribuer à des projets transversaux au niveau du pool.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit être en Master 2 avec une formation supérieure en gestion de projets ou en solidarité internationale. Une expérience antérieure en travail d'équipe et dans un milieu associatif ou international est fortement souhaitée. Le candidat doit également posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome et à gérer le stress. La maîtrise des outils du Pack Office est essentielle.

Educational Background:
Le candidat doit être actuellement inscrit en Master 2, avec une spécialisation en gestion de projets ou en solidarité internationale. Une formation académique pertinente est cruciale pour réussir dans ce rôle.

Experience:
Une expérience antérieure dans un environnement associatif ou international est requise. Le candidat doit avoir démontré sa capacité à travailler en équipe et à gérer des projets, ce qui est essentiel pour le soutien aux missions et à la gestion des projets au sein du pool Asie.

Languages:
La maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est obligatoire pour interagir efficacement avec des interlocuteurs variés dans un contexte international. D'autres langues peuvent être un atout, mais l'anglais est la langue principale requise.

Additional Notes:
Le stage est d'une durée de 6 mois, basé à Montreuil, avec une date de début souhaitée le 05/10/202

• Le stage est indemnisé à hauteur de 4,57€ net par heure, sur une base de 35 heures par semaine, avec un temps de travail hebdomadaire de 38,75 heures. Des titres restaurant d'une valeur de 8 EUR sont fournis, avec 60% pris en charge par ACF, ainsi qu'une prise en charge de 50% des frais de transport en commun. Il est obligatoire d'avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français.