Supply Chain Assistant

Job Posting Organization:
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire qui assiste les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde. Fondée pour répondre aux besoins des populations vulnérables, DRC s'engage à fournir une aide d'urgence, à défendre les droits des réfugiés et à faciliter leur accès à un avenir meilleur. L'organisation est active dans des zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays d'accueil des réfugiés. DRC collabore avec les communautés locales pour identifier des solutions durables et responsables, favorisant ainsi une intégration réussie des réfugiés. En République Démocratique du Congo, DRC est présent depuis 2009, ayant d'abord opéré en Province de l’Ituri avant d'étendre ses activités au Nord Kivu. Le bureau pays est situé à Goma, et l'organisation emploie un nombre significatif de personnes pour mener à bien ses missions humanitaires.

Job Overview:
Le Supply Chain Assistant sera sous la responsabilité directe du Supply Chain Team Leader. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement des activités de la chaîne d'approvisionnement, notamment la gestion des stocks, des équipements et de la flotte. Le titulaire du poste devra garantir un soutien adéquat aux programmes en cours dans les localités où les projets sont mis en œuvre. Cela inclut la gestion physique et administrative des stocks, le suivi des équipements, et la coordination des transports. Le Supply Chain Assistant devra également s'assurer que toutes les procédures et politiques de DRC sont respectées, tout en maintenant une documentation précise et à jour. Ce rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à travailler dans un environnement dynamique et parfois difficile.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités du Supply Chain Assistant incluent, mais ne se limitent pas à :

• Gestion des stocks : Assurer la gestion physique et administrative des stocks, y compris la responsabilité des entrepôts et de leur contenu.
• Effectuer des comptages physiques mensuels des stocks et s'assurer que les sorties de stock sont accompagnées de la documentation appropriée.
• Collaborer avec le responsable hiérarchique pour organiser le transport des marchandises et fournir la documentation nécessaire.
• Maintenir des fiches de stock à jour et s'assurer que tous les documents associés sont correctement archivés.
• Alerter le responsable des programmes lorsque les niveaux de stocks d'alerte sont atteints.
• Documenter et signaler toute anomalie ou dommage d'inventaire.
• Gérer les équipements en mettant à jour la liste des actifs mensuellement et en s'assurant que tous les équipements sont correctement taggés.
• Partager les plannings de mouvements de véhicules et motos, et assurer le suivi de la consommation de carburant.
• Accomplir toute autre tâche assignée par le Team Leader Logistique Zone.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit être titulaire d'un diplôme de Graduat ou de Licence en sciences sociales, logistique, informatique, électromécanique ou dans un domaine connexe. Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique est requise, ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans dans des ONG, qu'elles soient nationales ou internationales. Le candidat doit également démontrer une capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à gérer des priorités dans un contexte sécuritaire volatile.

Educational Background:
Le niveau d'éducation requis pour ce poste est un diplôme de Graduat ou de Licence dans un domaine pertinent tel que les sciences sociales, la logistique, l'informatique ou l'électromécanique. Ce niveau d'éducation est essentiel pour comprendre les principes de gestion de la chaîne d'approvisionnement et pour appliquer les procédures et politiques de DRC de manière efficace.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique, ainsi qu'au moins 2 ans d'expérience dans des ONG. Cette expérience est cruciale pour naviguer dans les défis logistiques et pour assurer le bon fonctionnement des opérations sur le terrain.

Languages:
La maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est obligatoire. De plus, la connaissance du swahili et du lingala est fortement souhaitée, car ces langues sont couramment utilisées dans les régions où DRC opère.

Additional Notes:
Le contrat proposé est d'une durée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance. Le salaire sera conforme aux conditions d'emploi du Conseil Danois pour les Réfugiés, et le statut sera celui d'un contrat local. La date de début prévue est en septembre 202

• DRC s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à créer un environnement de travail inclusif. Les candidatures doivent être soumises en français, et la date limite pour postuler est le 10 août 2026.