Assistant RH & Administration

Job Posting Organization:
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire qui assiste les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde. Fondée pour répondre aux besoins des personnes touchées par des conflits et des crises, DRC s'engage à fournir une aide d'urgence, à défendre les droits des réfugiés et à faciliter leur accès à un avenir meilleur. L'organisation est active dans plusieurs pays, notamment dans des zones de conflit et le long des routes de déplacement, travaillant en étroite collaboration avec les communautés locales pour identifier des solutions durables. En République Démocratique du Congo, DRC est présent depuis 2009, avec des opérations qui se sont étendues de la Province de l’Ituri au Nord Kivu, et son bureau principal est situé à Goma.

Job Overview:
Le poste d'Assistant RH & Administration a pour objectif principal d'assurer la conformité aux procédures et aux lignes directrices de DRC, ainsi qu'au respect des lois du travail en vigueur dans le pays. Ce rôle est essentiel pour le développement de stratégies visant à maintenir de bonnes relations entre l'employeur et les employés. L'Assistant RH & Administration travaillera sous la supervision directe du Chef d’équipe Administration & Ressources Humaines et sera en lien direct avec l’ensemble de l’équipe RH & Administration de la coordination. Les attentes incluent la gestion des dossiers du personnel, le suivi des congés, le recrutement, la formation, et la communication avec les candidats, ainsi que la préparation des contrats et des déclarations fiscales. Ce poste requiert également une attention particulière à la gestion des ressources humaines et administratives, garantissant que tous les processus sont effectués de manière efficace et conforme aux normes de DRC.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités principales de l'Assistant RH & Administration incluent :

• Assurer la conformité du personnel aux politiques de ressources humaines selon le manuel des opérations de DRC et le code de travail local.
• Mettre à jour régulièrement les suivis de congés, de recrutement et de formation.
• Surveiller la fréquentation du personnel et gérer le registre de présence.
• Communiquer avec les candidats pour programmer des tests et des entrevues.
• Préparer les contrats des employés et les déclarations de mouvements de travailleurs.
• Gérer la correspondance de DRC et assurer sa distribution.
• Établir les déclarations pour le paiement des impôts liés aux salaires.
• Maintenir à jour les dossiers personnels et administratifs.
• Assurer l'orientation des nouveaux employés et la distribution des outils nécessaires. 1
• Gérer l'archivage des documents RH. 1
• Assurer le bon fonctionnement des systèmes et équipements de bureau. 1
• Gérer les paiements des factures de bureau. 1
• Coordonner les réparations et l'entretien des locaux. 1
• Établir un système d'enregistrement du courrier et de classement. 1
• Préparer les déclarations administratives et RH hebdomadaires, mensuelles et annuelles.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent : un diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, administration, droit ou une qualification professionnelle équivalente. Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence au sein d'ONG internationales, est également nécessaire. Une connaissance informatique avancée est essentielle, ainsi qu'une maîtrise parfaite du français et de l'anglais. Les candidats doivent démontrer des compétences en gestion des ressources humaines, en communication, et en intégrité professionnelle.

Educational Background:
Le candidat doit posséder un diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, administration, droit ou une qualification professionnelle équivalente. Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines est souhaitable, notamment dans des domaines tels que Dynamics et PMT Training.

Experience:
Le poste nécessite un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'organisations non gouvernementales internationales. Une expérience dans la gestion des ressources humaines et des connaissances en droit du travail sont fortement recommandées.

Languages:
La maîtrise du français et du swahili est obligatoire, avec un niveau courant requis. La connaissance d'autres langues locales des provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri est souhaitable, ainsi qu'un niveau intermédiaire en anglais.

Additional Notes:
Le contrat proposé est d'une durée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance. Le salaire sera conforme aux conditions d'emploi du Conseil Danois pour les Réfugiés, et le statut est celui de contrat local. La date de début prévue est en septembre 202

• DRC s'engage à créer un environnement de travail inclusif et positif, et encourage les candidatures de tous les candidats, en particulier ceux issus de la communauté locale. Les candidats doivent soumettre un CV de maximum 3 pages et une lettre de motivation d'une page, en français, avant la date limite du 10 août 2026.