Chargé.e Ressources Humaines et Administration

Job Posting Organization:
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire internationale fondée en 1956 au Danemark. Avec plus de 7.000 employés et 8.000 bénévoles, DRC s'engage à assister les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde. L'organisation œuvre dans des zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays d'accueil des réfugiés, en collaborant avec les communautés locales pour identifier des solutions durables et responsables. La mission de DRC est de garantir une vie digne pour toutes les personnes déplacées, en respectant des valeurs fondamentales telles que l'humanité, le respect, l'indépendance, la neutralité, la participation, l'honnêteté et la transparence.

Job Overview:
Le Chargé.e Ressources Humaines et Administration est responsable de la gestion efficace des ressources humaines et de l'administration au sein de la base de Beni. Sous la supervision du Chef d'Équipe RH & Administration, le titulaire du poste doit veiller à l'application des politiques et procédures de l'organisation, au respect du Code du Travail de la République Démocratique du Congo, ainsi qu'à la conformité des obligations légales, fiscales et sociales liées à la gestion du personnel. Ce rôle implique également la garantie de la qualité des processus RH, la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, la conformité des recrutements, la préparation de la paie et la gestion des relations avec les institutions étatiques concernées.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités incluent la gestion des ressources humaines, où le Chargé.e doit veiller à l'application des politiques RH, gérer le cycle de vie du personnel, participer au processus de recrutement, préparer les contrats de travail, suivre les périodes d'essai et organiser l'intégration des nouveaux employés. En ce qui concerne la gestion administrative, il est responsable de la mise à jour et de l'archivage des dossiers du personnel, de la gestion des congés et des absences, ainsi que de la confidentialité des données. Pour la gestion de la paie, il doit collecter et vérifier les variables de paie, collaborer avec les équipes Finance et assurer la conformité légale, fiscale et parafiscale en préparant et en soumettant les déclarations requises. Le Chargé.e doit également gérer les relations avec les autorités administratives locales et participer à l'organisation des missions officielles.

Required Qualifications:
Le candidat doit posséder une licence ou un diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit, Gestion ou un domaine équivalent. Une bonne maîtrise du Code du Travail de la RDC et des procédures ONEM, CNSS, INPP, DGI est essentielle. Une expérience avérée dans la gestion de la paie et des déclarations fiscales et parafiscales est également requise. Le candidat doit démontrer des compétences en gestion des ressources humaines, en communication, en intégrité et en collaboration.

Educational Background:
Le niveau d'éducation requis pour ce poste est une licence ou un diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit, ou un domaine connexe. Une spécialisation en Droit du Travail ou en Gestion des Ressources Humaines est un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir un minimum de trois (3) années d'expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire, de préférence au sein d'une ONG nationale ou internationale. Une bonne connaissance du contexte humanitaire du Nord-Kivu et particulièrement de Beni est souhaitée.

Languages:
La maîtrise du français et du swahili est obligatoire, tandis qu'une connaissance de l'anglais à un niveau professionnel est souhaitée. La connaissance des langues locales de la région de Beni est un atout.

Additional Notes:
Le contrat est d'une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance. Le salaire sera conforme aux conditions d'emploi du Conseil danois pour les réfugiés, et le statut est celui de contrat local. La date de début prévue est en septembre 202

• DRC s'engage à créer un environnement de travail inclusif et positif, et encourage les candidatures de femmes pour promouvoir la parité entre les sexes.