Grants Management Officer

Job Posting Organization:
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire qui assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier. Fondée en 1956, DRC a pour mission de fournir une aide d'urgence, de défendre les droits des réfugiés et de contribuer à leur accès à un avenir meilleur. L'organisation est présente dans des zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays d'accueil des réfugiés. DRC collabore avec les communautés locales pour identifier des solutions durables et responsables, favorisant ainsi une intégration réussie des réfugiés. En République Démocratique du Congo, DRC est actif depuis 2009, avec un bureau basé à Goma, et a élargi ses opérations de la Province de l’Ituri au Nord Kivu.

Job Overview:
Le Grants Management Officer joue un rôle crucial dans la gestion opérationnelle des subventions. Ce poste implique la coordination des processus de développement des propositions, de reporting et de suivi des exigences contractuelles des bailleurs. Le titulaire du poste est responsable de veiller au respect des échéances, de faciliter la coordination entre les différents départements et de contribuer à la qualité des livrables produits. Sous la supervision du Grants Manager, le Grants Management Officer apporte un soutien technique aux équipes programmes tout au long du cycle des subventions et contribue à l'amélioration des systèmes de gestion des financements. Ce rôle nécessite une interaction constante avec divers départements et partenaires, ainsi qu'une attention particulière aux détails et à la conformité avec les exigences des bailleurs.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du Grants Management Officer incluent :

• Coordination de la gestion des subventions : Maintenir à jour les outils de suivi des subventions, le calendrier des échéances et le système de gestion des subventions DRC (Dynamics). Aider à préparer et assurer le suivi des obligations contractuelles, y compris les rapports, amendements, NCE, clôtures et audits. Veiller à l'archivage et à la gestion documentaire des dossiers de subvention. Signaler proactivement les échéances et les risques de non-conformité.
• Développement des propositions et du rapportage : Appuyer la coordination du développement des propositions de projets et des rapports. Collecter et consolider les contributions des chefs de projets et des équipes techniques. Rédiger certaines sections narratives des propositions et rapports. Effectuer un contrôle qualité pour vérifier la cohérence des documents.
• Appui aux équipes programmes : Conseiller les équipes et partenaires locaux sur les exigences des bailleurs. Organiser des réunions de lancement et de reporting. Participer aux réunions de suivi des projets et contribuer à la mise à jour des outils de suivi.
• Gestion de l'information et capitalisation : Contribuer à la préparation de fiches projets, success stories et autres produits institutionnels. Consolider les leçons apprises et les bonnes pratiques issues des projets.
• Autres tâches identifiées par le manager.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit posséder un Master en relations internationales, journalisme, lettres, communication, gestion de projet, administration des affaires ou dans un domaine similaire pertinent pour le poste. Une excellente capacité rédactionnelle est essentielle. De plus, le candidat doit avoir au moins trois années d'expérience dans la gestion de subventions et le rapportage auprès d'une ONG internationale. Une expérience avérée dans la gestion des subventions et le rapportage pour des bailleurs institutionnels est requise, ainsi qu'une expérience dans la coordination de rapports de qualité avec des partenaires locaux.

Educational Background:
Le niveau d'éducation requis pour ce poste est un Master dans un domaine pertinent tel que les relations internationales, la communication, la gestion de projet ou l'administration des affaires. Les diplômes doivent démontrer une forte capacité rédactionnelle, ce qui est crucial pour le développement de propositions et de rapports.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins trois ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d'une ONG internationale. Une expérience spécifique dans la gestion de subventions et le rapportage pour des bailleurs institutionnels est fortement souhaitée. Une expérience de suivi de projets financés par des bailleurs tels que BHA/USAID, CDCS, DG-ECHO ou DG-INTPA serait un atout considérable.

Languages:
La maîtrise professionnelle complète du français est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais. La connaissance du swahili et d'autres langues parlées à l'Est de la RD Congo, notamment en Ituri et Nord Kivu, serait un atout.

Additional Notes:
Le contrat proposé est d'une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance. Le salaire sera conforme aux conditions d'emploi du Conseil Danois pour les Réfugiés, classé dans la bande H/Non Gestionnaire. La date de début prévue est en septembre 202

• Le poste est basé à Goma, dans la province du Nord Kivu. DRC s'engage à créer un environnement de travail inclusif et positif, et encourage les candidatures de tous les candidats, en particulier ceux issus de la communauté locale.