Assistant Administratif et Financier

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence principale des Nations Unies qui œuvre pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé. L'UNFPA a été établi en 1969 et opère dans plus de 150 pays à travers le monde. L'organisation se concentre sur la santé reproductive, les droits des femmes et des jeunes, et la lutte contre la violence sexiste. Avec un personnel engagé et diversifié, l'UNFPA s'efforce de transformer des vies et de produire des résultats durables et à fort impact.

Job Overview:
Le poste d'Assistant Administratif et Financier est essentiel pour la gestion administrative et financière des programmes de l'UNFPA dans les régions d'intervention de l'axe Sud-Est, notamment à Tambacounda et Kédougou. L'assistant travaillera sous la supervision du Directeur des Opérations et du Coordonnateur de Projets, en fournissant un soutien dans la gestion opérationnelle des Plans de Travail Annuels (PTA) du 9ème Programme (2024-2028). Ce rôle exige une approche orientée vers les clients et axée sur les résultats, en veillant à la conformité avec les réglementations et procédures appropriées. L'Assistant doit également contribuer à la qualité des services fournis et à l'efficacité des opérations financières.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant Administratif et Financier incluent :

• Appuyer la gestion administrative et financière des activités des Plans de Travail Annuels (PTAs) en conformité avec les dispositions du HACT et du NEX.
• Garantir l'assurance qualité des opérations financières au niveau des Directions Régionales de la Santé.
• Aider à la préparation des demandes trimestrielles d'avance de fonds et veiller à la qualité des rapports.
• Renforcer les capacités en gestion financière des partenaires d'exécution.
• Vérifier les rapports de dépenses et assurer le suivi des réconciliations bancaires.
• Contribuer à l'élaboration des rapports de suivi financier et à l'organisation des missions d'audit.
• Assurer la gestion administrative des ressources et des équipements.
• Collaborer avec l'équipe des opérations pour l'élaboration des dossiers opérationnels régionaux.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Un diplôme de l'enseignement secondaire complet est requis, avec un BAC et un diplôme universitaire en Finances, Gestion Financière, Comptabilité ou discipline similaire souhaitable.
• Une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans le domaine des Finances, de la gestion, de l'administration et de la comptabilité.
• Une bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats et de l'organisation du secteur de la santé.
• Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint et logiciels de comptabilité.
• Capacité à travailler sous pression et à faire preuve d'initiative.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de l'enseignement secondaire complet, avec un BAC et une spécialisation en Finances, Gestion Financière, Comptabilité ou dans une discipline similaire souhaitable. Une formation continue ou des certifications dans des domaines connexes seraient un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans le domaine des Finances, de la gestion, de l'administration et de la comptabilité, de préférence dans le secteur public ou privé. Une expérience antérieure dans la gestion administrative et financière des programmes des Nations Unies, notamment de l'UNFPA, est fortement souhaitée.

Languages:
La maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est obligatoire. Une bonne connaissance de l'anglais est souhaitable, ce qui permettrait de faciliter la communication avec des partenaires internationaux et d'accéder à des ressources supplémentaires.

Additional Notes:
Ce poste est à temps plein et offre une rémunération compétitive, comprenant un salaire net, une assurance maladie et d'autres avantages. L'UNFPA promeut un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité et d'intégrité. L'organisation encourage les candidatures de femmes et d'individus issus de groupes sous-représentés, y compris les communautés LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires et les personnes en situation de handicap. La sélection et l'embauche peuvent être soumises à des vérifications de références, à une autorisation médicale et à d'autres exigences administratives.