Assistant au programme de l’unité DPC

Job Posting Organization:
L'Organisation mondiale de la santé (OMS) est une agence spécialisée des Nations Unies, créée en 1948, dont la mission est de promouvoir la santé, de protéger le monde contre les épidémies et de servir les populations vulnérables. L'OMS compte des milliers d'employés répartis dans le monde entier, travaillant dans plus de 150 pays pour améliorer la santé publique et répondre aux crises sanitaires. L'organisation s'engage à atteindre des objectifs de santé mondiale, à renforcer les systèmes de santé et à garantir l'accès aux soins de santé pour tous.

Job Overview:
Le poste d'Assistant au programme de l’unité DPC est essentiel pour fournir un soutien administratif, financier et logistique au programme DPC et à la coordination GPEI au bureau pays de la République Centrafricaine. Le titulaire du poste sera responsable de l'exécution de diverses tâches liées à la gestion budgétaire, à la planification des activités et à la coordination des efforts pour lutter contre la poliomyélite et renforcer les capacités de vaccination. Ce rôle exige une collaboration étroite avec les membres de l'équipe et une attention particulière aux détails pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des délais.

Duties and Responsibilities:
Sous la supervision de l’Administrateur Chargé des Opérations, le/la titulaire du poste exécutera les tâches suivantes :
- Assister le Chef du Programme VPD et la Coordination GPEI sur tous les aspects du contrôle budgétaire, y compris la préparation de rapports financiers et l'analyse des coûts.
- Effectuer un suivi mensuel des Awards pour évaluer l'exécution budgétaire.
- Gérer les lignes budgétaires du Programme VPD et assurer un suivi rigoureux des dépenses.
- Faciliter la mise en œuvre des activités du Programme VPD et du GPEI, en préparant des rapports mensuels.
- Conseiller les fonctionnaires et experts sur les questions administratives et financières, y compris les paiements et remboursements.
- Planifier et organiser des réunions, ateliers et séminaires, en préparant les documents nécessaires et en gérant les invitations et les coûts associés.
- Assurer un suivi efficace des demandes de biens et services, y compris la gestion des paiements et de l'inventaire.
- Rédiger des correspondances administratives et financières liées aux transactions du Programme VPD et de la coordination GPEI.
- Maintenir des systèmes de classement et établir des rapports périodiques sur le budget et les contributions du Programme.
- Utiliser les systèmes BMS/GSM/Oracle pour gérer les demandes de voyage pour les missions officielles.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :
- Une connaissance approfondie des procédures administratives et financières standardisées.
- Une capacité de planification efficace et une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, PDF, Publisher).
- Une aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un cycle secondaire complet ou une formation technique/Commercial/Gestion équivalente, suivie d'une formation dans le domaine de l'administration générale. Un diplôme universitaire en gestion, comptabilité ou finances est souhaitable et considéré comme un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 8 ans d'expérience avérée dans des postes administratifs. Une expérience antérieure dans un rôle de soutien financier et administratif au sein de l'OMS ou d'un autre organisme des Nations Unies est un avantage. La connaissance des systèmes ERP, notamment Oracle, est également un atout.

Languages:
La maîtrise parfaite du français est essentielle pour ce poste. Un niveau intermédiaire en anglais est souhaitable et considéré comme un atout.

Additional Notes:
Le poste est basé à Bangui, République Centrafricaine, et le grade est GS

• Le contrat est de nature mensuelle, avec une rémunération de XAF 1 073 00
• Le candidat peut être amené à voyager à l'intérieur du pays en fonction des besoins du cluster sur le terrain. La durée de l'annonce est de 2 semaines, sauf indication contraire.