Asistente de Recursos Humanos

Job Posting Organization:
El NRC (Consejo Noruego para Refugiados) es una organización humanitaria independiente que se estableció en 194

• Su misión es ayudar a las personas desplazadas y a las comunidades afectadas por conflictos y desastres. Con más de 15,000 empleados en más de 30 países, el NRC se dedica a proporcionar asistencia y protección a quienes más lo necesitan, asegurando que sus derechos sean respetados y que tengan acceso a servicios básicos. La organización opera en diversas áreas, incluyendo educación, protección, seguridad alimentaria, y medios de vida, y se esfuerza por promover soluciones duraderas para los desplazados.

Job Overview:
El Asistente de Recursos Humanos es responsable de asegurar que los procesos administrativos y operativos del área de recursos humanos en las oficinas del NRC se realicen de manera precisa y eficiente. Este rol es fundamental para mantener la alineación con los valores de la organización y para garantizar que todas las políticas y procedimientos se implementen correctamente. El asistente trabajará en estrecha colaboración con el equipo de recursos humanos para apoyar la implementación de un portafolio de funciones de soporte, así como para preparar y desarrollar informes requeridos por la gerencia. Además, se espera que el asistente impulse iniciativas que fortalezcan y mejoren continuamente las funciones de apoyo dentro del departamento.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente de Recursos Humanos incluyen, pero no se limitan a: cumplir con la aplicación de las políticas y directrices del NRC; apoyar en la implementación del portafolio de funciones de soporte; preparar y desarrollar reportes de estado; asegurar el archivo adecuado de documentos; impulsar iniciativas de mejora continua; elaborar la nómina mensual; ingresar y actualizar información del personal en las plataformas internas; realizar afiliaciones de personal y gestionar el proceso operativo de retiro de empleados; garantizar la gestión documental del personal; consolidar novedades de nómina; gestionar descuentos de incapacidades y licencias; verificar pagos de incapacidades; dar respuesta a auditorías internas y externas; y realizar otras tareas asignadas por el supervisor inmediato.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener un título técnico, tecnólogo o ser profesionales recién graduados o estudiantes de últimos semestres en ciencias administrativas y económicas, finanzas, contabilidad o áreas afines. Se requiere experiencia previa en contextos complejos y cambiantes, así como experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo. Además, se espera que los candidatos tengan un mínimo de un año de experiencia en el campo de Recursos Humanos, especialmente en aspectos operativos como nómina, afiliación de seguridad social, y liquidación de nómina.

Educational Background:
El candidato ideal debe poseer un título técnico, tecnólogo o ser un profesional recién graduado en áreas relacionadas con la administración, economía, finanzas o contabilidad. Se valorará la formación académica adicional en recursos humanos o gestión de personal.

Experience:
Se requiere un mínimo de un año de experiencia laboral en el campo de Recursos Humanos, con un enfoque particular en los aspectos operativos de nómina, afiliación de seguridad social, y gestión de documentos relacionados con el personal. La experiencia en contextos complejos y cambiantes es altamente valorada.

Languages:
El conocimiento del idioma español es obligatorio, y se valorará positivamente tener conocimientos en inglés, lo que puede ser un plus para la comunicación en un entorno internacional.

Additional Notes:
Este puesto es a tiempo completo y puede implicar la gestión de tareas en un entorno dinámico y en constante cambio. El NRC busca candidatos que estén dispuestos a trabajar en equipo y que tengan un compromiso con la misión de la organización. La duración del contrato y otros beneficios específicos no se mencionan en el anuncio, por lo que se recomienda a los candidatos interesados que consulten directamente con el NRC para obtener más información.