Assistant(e) Administratif(ve)

Job Posting Organization:
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) a été établie pour contribuer à la réalisation du Programme de développement durable à l’horizon 203

• La FAO œuvre pour faciliter la transition vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables. Son engagement envers la durabilité environnementale est au cœur de ses objectifs stratégiques. Les bureaux de pays de la FAO, dirigés par un Représentant, assistent les gouvernements dans l'élaboration de politiques et de programmes visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition. La FAO opère dans de nombreux pays à travers le monde, avec un effectif important d'employés dédiés à la mission de l'organisation.

Job Overview:
Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement du bureau de la FAO en Guinée-Bissau. L'assistant(e) est responsable de la coordination et de l'exécution de diverses tâches administratives et de gestion. Cela inclut la gestion des flux de travail administratifs, la supervision de la qualité des informations et l'assistance au management. Le titulaire du poste doit faire preuve d'initiative et d'indépendance dans la gestion de ses priorités de travail. Il ou elle est également chargé(e) de fournir des conseils et des orientations aux autres membres du personnel administratif, ce qui nécessite une bonne communication et une capacité à établir des relations constructives.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'assistant(e) administratif(ve) incluent la tenue de dossiers financiers, le contrôle des systèmes de bureau, la gestion de la petite caisse, et la vérification de la disponibilité des fonds pour les programmes. Il ou elle doit également préparer la correspondance administrative et financière, tenir des dossiers détaillés des prévisions budgétaires, produire des rapports sur l'état budgétaire, et maintenir des registres d'inventaire. L'assistant(e) doit surveiller la réception des contributions gouvernementales et assurer la liaison avec les banques locales. De plus, il ou elle soutient l'introduction de nouvelles technologies de l'information et appuie les tâches liées à l'administration du personnel et de l'équipement.

Required Qualifications:
Les candidats doivent avoir une formation de niveau secondaire, avec au moins quatre ans d'expérience dans l'administration, la comptabilité et la gestion de bureau. Une connaissance pratique du français (niveau C) est requise, ainsi qu'une très bonne maîtrise des applications MS Office et des outils bureautiques. Les compétences essentielles incluent un bon sens des résultats, le travail d'équipe, la communication, et la capacité à établir des relations constructives. Les compétences techniques requises comprennent une bonne connaissance des normes de communication et des systèmes informatisés d'information financière.

Educational Background:
Le candidat doit avoir terminé ses études secondaires. Aucune formation universitaire spécifique n'est mentionnée, mais une éducation formelle dans des domaines liés à l'administration ou à la comptabilité pourrait être bénéfique.

Experience:
Le poste nécessite un minimum de quatre ans d'expérience dans des rôles similaires, impliquant l'administration, la comptabilité et la gestion de bureau. Une expérience antérieure dans un environnement international ou multiculturel est un atout.

Languages:
La connaissance pratique du français est obligatoire, tandis que la connaissance du portugais et/ou de l'anglais est considérée comme un atout supplémentaire.

Additional Notes:
Aucune information spécifique sur la durée du contrat, le niveau de séniorité, ou le type d'emploi (temps plein ou partiel) n'est fournie. Les candidats doivent être conscients que le poste est basé à Bissau, en Guinée-Bissau, et que la FAO recrute à l'échelle internationale.