Assistant(e) de projet

Job Posting Organization:
L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale fondée en 1951, qui se positionne comme leader dans le domaine de la migration. Avec 166 États Membres et 8 États observateurs, l'OIM est présente dans plus de 100 pays. Son objectif principal est de gérer les migrations de manière ordonnée tout en préservant la dignité humaine. L'OIM collabore avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux pour promouvoir la coopération internationale sur les questions migratoires, faciliter la recherche de solutions pratiques aux problèmes liés à la migration et fournir une assistance humanitaire aux migrants, y compris les réfugiés et les personnes déplacées. En Mauritanie, l'OIM est active depuis 2006 et a été désignée comme l'agence des Nations Unies responsable des migrations depuis septembre 2016.

Job Overview:
Le poste d'Assistant(e) de projet est essentiel pour le bon fonctionnement de l'Unité résilience et développement communautaire de l'OIM à Nouakchott. L'Assistant(e) de projet travaillera sous la supervision directe du Chef de l'unité et sera impliqué(e) dans diverses tâches liées à la planification, à l'identification des bénéficiaires et à la mise en œuvre des activités des projets. Ce rôle nécessite une collaboration étroite avec les autorités locales, les bénéficiaires et d'autres partenaires pour garantir une coordination efficace des projets. L'Assistant(e) sera également responsable de la préparation de rapports, de documents administratifs et de la gestion logistique des activités de terrain. Ce poste requiert une approche proactive pour identifier les opportunités de développement de projets en fonction des besoins des bénéficiaires.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant(e) de projet incluent :

• Assister dans la planification, l’identification des bénéficiaires et la mise en œuvre des activités des projets de l’Unité ;
• Préparer les rapports intérimaires et finaux des projets de l’Unité ;
• Assister dans la liaison et la collaboration avec les autorités, les bénéficiaires et tout autre partenaire pour assurer une coordination et une mise en œuvre efficace des activités des projets ;
• Préparer tous les documents administratifs nécessaires (contrats, demandes d’opération et de paiement, etc.) et assurer leur archivage physique et numérique ;
• Coordonner la préparation et la gestion des éléments logistiques (expression des besoins, organisation des missions de terrain, etc.) ;
• Participer aux réunions organisées par les institutions nationales, organismes internationaux et le Système des Nations Unies ;
• Identifier les opportunités de développement de projets basées sur les besoins prioritaires des bénéficiaires ;
• Assister dans l’élaboration de plans de suivi-évaluation en coordination avec l’Unité d’Appui aux Programmes ;
• Assurer la visibilité des actions et partager avec l’Unité Communication toutes les informations et matériaux de visibilité (storytelling, photos, articles, etc.) ; 1
• Accomplir toutes autres tâches identifiées et assignées par le superviseur.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un niveau d'études supérieures ou un certificat en gestion de projet, sociologie, humanitaire, ou une formation attestée dans ces domaines, accompagnée d'une expérience pertinente d'au moins 6 ans. Alternativement, un Bachelor avec une expérience d'au moins 4 ans est acceptable. Une bonne connaissance des thématiques de migration, de consolidation de la paix et de stabilisation communautaire est également nécessaire.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un niveau d'études supérieures ou un certificat en gestion de projet, sociologie, humanitaire, ou une formation équivalente. Une expérience pertinente de 6 ans est requise, ou un Bachelor avec au moins 4 ans d'expérience dans un domaine similaire.

Experience:
Le candidat doit avoir une expérience significative dans le domaine de la migration, ainsi qu'une bonne connaissance des problèmes de migration internes et internationaux. Une expérience dans la consolidation de la paix et la stabilisation communautaire est également souhaitable. Une maîtrise des outils MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est nécessaire.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, et la connaissance de l'anglais serait un atout supplémentaire.

Additional Notes:
Le poste est basé à Nouakchott, Mauritanie. Les détails concernant la durée du contrat, le niveau de séniorité, et d'autres aspects tels que la rémunération et les avantages ne sont pas spécifiés dans l'annonce.