Asistente Administrativo y Financiero

Job Posting Organization:
La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es una organización intergubernamental que se estableció en 195

• Su misión es promover la migración ordenada y humana para el beneficio de todos. La OIM tiene como objetivo ayudar a garantizar que los migrantes sean tratados con dignidad y respeto, y que sus derechos sean protegidos. La OIM opera en más de 100 países y cuenta con miles de empleados en todo el mundo, trabajando en diversas áreas relacionadas con la migración, incluyendo la asistencia humanitaria, la integración y el desarrollo.

Job Overview:
El Asistente Administrativo y Financiero será responsable de proporcionar apoyo en las funciones administrativas y financieras de la Misión de OIM España. Esto incluye asistir en la preparación de presupuestos para proyectos propuestos, interpretar directrices presupuestarias, revisar y coordinar la presentación de propuestas de proyectos y presupuestos estimados. El titular del puesto también será responsable de realizar un seguimiento económico, llevar a cabo revisiones periódicas de la implementación de proyectos, y asistir en la preparación de justificaciones económicas de los proyectos en ejecución. Además, se espera que el candidato realice inventarios y cualquier otra tarea que se le asigne.

Duties and Responsibilities:

• Asistir en la preparación de los presupuestos de proyectos propuestos.
• Proporcionar asistencia en la interpretación de las directrices presupuestarias.
• Revisar y coordinar la presentación de propuestas de proyectos y presupuestos estimados, asegurando que la información requerida esté incluida y sea acorde a las actividades propuestas.
• Sugerir ajustes necesarios en las propuestas.
• Asistir en la implementación y evaluación de los proyectos.
• Realizar el seguimiento económico de los proyectos en ejecución.
• Llevar a cabo revisiones periódicas de la implementación de proyectos.
• Asistir en el seguimiento contable y financiero de los proyectos en ejecución siguiendo las normativas de la OIM.
• Preparar las justificaciones económicas de los proyectos en ejecución. 1
• Realizar inventarios de oficina. 1
• Cumplir con cualquier otra tarea que se requiera o sea asignada.

Required Qualifications:
Se requiere un grado universitario y/o diplomatura relacionada con las funciones y responsabilidades a desempeñar, como en Económicas o Administración, y al menos 1 año de experiencia laboral relevante. Alternativamente, se aceptará un Bachiller o módulo con al menos 3 años de experiencia laboral relevante. Se valorará positivamente la experiencia en preparación de presupuestos, seguimiento y justificación económica de proyectos europeos, así como el conocimiento y manejo del software ORACLE y la familiaridad con las Normas Internacionales de Contabilidad (IAS) o las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (IPSAS).

Educational Background:
El candidato debe poseer un grado universitario o diplomatura en áreas relacionadas con la administración, economía o finanzas. También se aceptará un Bachiller o módulo con experiencia laboral relevante. La educación debe estar alineada con las funciones y responsabilidades del puesto, asegurando que el candidato tenga una base sólida en principios financieros y administrativos.

Experience:
Se requiere experiencia en la preparación de presupuestos, seguimiento y justificación económica de proyectos, especialmente en el contexto de proyectos europeos. El candidato debe tener al menos 1 año de experiencia laboral relevante si posee un grado universitario o 3 años si tiene un Bachiller o módulo. La experiencia en el uso de software de gestión financiera como ORACLE y en la realización de inventarios de oficina es altamente valorada.

Languages:
El candidato debe tener fluidez en español e inglés. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas, lo que puede ser un activo adicional en el entorno multicultural de la OIM.

Additional Notes:
Cualquier oferta realizada al candidato estará sujeta a la confirmación de disponibilidad de fondos. El nombramiento estará condicionado a la certificación médica de aptitud y a las autorizaciones de seguridad correspondientes. Un requisito previo para asumir el puesto es contar con residencia legal en España y, cuando corresponda, con permiso de trabajo. La posición es de tiempo completo y se espera que el candidato trabaje en un entorno colaborativo y diverso.