Associé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) au projet

Job Posting Organization:
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est l'organisation chef de file pour le développement durable au sein du système des Nations Unies. Fondé en 1965, le PNUD opère dans plus de 170 pays et territoires, avec un effectif de plus de 17 000 employés. Sa mission est de promouvoir le développement durable, d'éradiquer la pauvreté et de favoriser l'égalité des sexes. Le PNUD s'engage à recruter un personnel diversifié et à encourager les candidatures de personnes issues de minorités ethniques, de communautés autochtones ou handicapées. L'organisation ne tolère pas l'exploitation, les atteintes sexuelles ou toute forme de harcèlement, et s'assure que toutes les candidatures sont traitées de manière confidentielle.

Job Overview:
L'Associé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) au projet sera responsable de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe nationale de projet, sous la direction de l'Analyste au Projet Action Climatique et Biodiversité. Ce poste implique la gestion des aspects financiers et administratifs du projet, garantissant que toutes les activités sont exécutées de manière efficace et conforme aux normes du PNUD. L'Associé(e) devra également faciliter la communication entre les différentes parties prenantes et assurer la conformité des achats et des rapports financiers. Ce rôle est essentiel pour le bon déroulement des activités du projet et pour atteindre les objectifs fixés par le PNUD dans le cadre de son engagement envers les objectifs de développement durable.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Associé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) incluent : 1) Fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de projet, y compris la facilitation de la passation des marchés, le suivi financier et administratif des activités et des dépenses, et l'organisation d'activités de sensibilisation. 2) Gérer les exigences financières et administratives du projet, en veillant à ce que le projet soit exécuté en temps opportun et de manière appropriée. 3) Superviser les procédures d'achat et de comptabilité, en collaboration avec le Bureau de pays du PNUD. 4) Assurer un soutien logistique pour les voyages et les événements liés au projet, y compris la gestion des demandes d'achat et des bons de commande. 5) Participer à la formation du personnel sur les questions financières et contribuer aux réseaux de connaissances au sein du Bureau Pays.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent : 1) Un diplôme de l'enseignement secondaire est requis, ou un diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, finances, économie ou équivalent. 2) Au moins 6 ans d'expérience professionnelle pertinente en gestion de projet, en finance, en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe (3 ans si titulaire d'un diplôme universitaire). 3) Expérience dans l'utilisation de logiciels de bureautique (MS Word, Excel) et connaissance des systèmes de gestion basés sur le web, tels que les systèmes ERP. 4) Une expérience des politiques et procédures du PNUD et de l'ONU est souhaitable, ainsi qu'une formation spécialisée en administration ou en finance.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de l'enseignement secondaire, ou un diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, finances, économie ou un domaine connexe. Bien que le diplôme secondaire soit requis, un diplôme universitaire est préférable et peut réduire le nombre d'années d'expérience requises.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 6 ans d'expérience professionnelle pertinente si titulaire d'un diplôme d'études secondaires, ou 3 ans d'expérience si titulaire d'un diplôme universitaire. L'expérience doit être en gestion de projet, en finance, en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Languages:
Une excellente connaissance du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est requise. La connaissance pratique de l'anglais est un atout, ce qui permet de mieux interagir avec les partenaires internationaux et de comprendre les documents techniques.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et implique une collaboration étroite avec l'équipe nationale de projet. Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats et peut conserver les candidatures pour d'autres fonctions similaires. Les candidats doivent soumettre un CV détaillé, une lettre de motivation et des références professionnelles. Le PNUD ne prélève aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement.