Assistant.e de la chaîne d'approvisionnement

Job Posting Organization:
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire qui assiste les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde. Fondée pour répondre aux besoins des populations vulnérables, DRC s'engage à fournir une aide d'urgence, à défendre les droits des réfugiés et à faciliter leur accès à un avenir meilleur. L'organisation est active dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays d'accueil des réfugiés. DRC collabore étroitement avec les communautés locales pour identifier des solutions durables et responsables. En République Démocratique du Congo, DRC est présent depuis 2009, avec des opérations initiales en Province de l’Ituri, et a progressivement élargi son intervention au Nord Kivu, avec un bureau basé à Goma.

Job Overview:
Le poste d'assistant.e de la chaîne d'approvisionnement est crucial pour garantir un niveau de service standard pour le personnel de DRC sur le terrain. L'assistant.e sera responsable des tâches logistiques quotidiennes, y compris la gestion de la flotte, des stocks et des équipements, afin de s'assurer que toutes les opérations respectent les politiques de DRC. Ce rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et parfois difficile. L'assistant.e devra collaborer étroitement avec le chef d'équipe de la chaîne d'approvisionnement et le Chargé de la Chaîne d’approvisionnement pour assurer une gestion efficace des ressources et des opérations logistiques.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités principales incluent la gestion physique et administrative des stocks, la responsabilité des entrepôts et de leur contenu, et l'assurance que les procédures de DRC sont respectées. Cela comprend la gestion des conditions de stockage, la réalisation de comptages physiques mensuels, et la documentation appropriée pour tous les mouvements de stock. L'assistant.e devra également gérer les équipements, en maintenant une liste à jour et en s'assurant que tous les équipements sont correctement étiquetés et archivés. En ce qui concerne la gestion de la flotte, il/elle devra partager les plannings de mouvements, gérer les rapports de consommation de carburant, et s'assurer que tous les véhicules sont équipés de manière adéquate avant les déplacements. D'autres tâches peuvent inclure la gestion de la guest-house et le soutien logistique en cas d'absence d'un collègue.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un diplôme de Graduat ou de Licence en sciences sociales, logistique, informatique, électromécanique ou dans un domaine connexe. Une maîtrise du français (écrit et parlé) est essentielle, ainsi que des compétences en swahili et lingala (parlé). Une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans la conduite automobile, dont 2 ans dans des ONG, est également nécessaire. Le candidat doit démontrer une capacité à travailler dans un environnement sécuritaire volatile, à établir et à réorienter des priorités, et à communiquer efficacement dans un cadre multiculturel.

Educational Background:
Le candidat doit être titulaire d'un diplôme de Graduat ou de Licence dans un domaine pertinent tel que les sciences sociales, la logistique, l'informatique ou l'électromécanique. Ce niveau d'éducation est essentiel pour comprendre les principes de gestion logistique et les exigences opérationnelles dans un contexte humanitaire.

Experience:
Une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire est requise, avec un accent particulier sur la conduite automobile et la gestion logistique au sein d'ONG. Le candidat doit avoir une expérience antérieure dans des environnements de travail difficiles et être capable de s'adapter à des situations changeantes.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance du swahili et du lingala est également très importante, surtout pour les interactions avec les communautés locales et les équipes sur le terrain.

Additional Notes:
Le contrat proposé est d'une durée de 6 mois, renouvelable sous réserve de performance et de financement. Le salaire sera conforme aux conditions d'emploi du Conseil Danois pour les Réfugiés, et le lieu d'affectation sera à Ngoté, en Ituri. Le poste est sous la supervision du Chef d’équipe de la Chaîne d’approvisionnement. DRC s'engage à créer un environnement de travail inclusif et positif, et encourage les candidatures de tous les candidats, en particulier ceux issus de la diversité. Les candidats doivent soumettre leur candidature en ligne ou en personne, avec un dossier complet comprenant un CV, une lettre de motivation, et d'autres documents requis.