Assistant(e)s Administratif(ve)s et Financier(e)s (AAF)

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence principale des Nations Unies dédiée à la santé reproductive et à la planification familiale. Fondée en 1969, l'UNFPA opère dans plus de 150 pays à travers le monde, avec pour mission de garantir que chaque grossesse soit désirée, chaque accouchement soit sans danger et que le potentiel de chaque jeune soit pleinement réalisé. L'organisation s'engage à mettre fin aux décès maternels évitables, à répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale et à lutter contre la violence sexiste. L'UNFPA a pour but d'accélérer les progrès vers la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD) et de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) d'ici 2030, tout en répondant aux défis posés par la pandémie de Covid-19.

Job Overview:
Le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) (AAF) est essentiel pour le bon fonctionnement du bureau de l'UNFPA en Guinée. Sous la supervision générale du Représentant de l'UNFPA et la supervision directe du Responsable des Opérations Internationales pour les postes basés à Conakry, ainsi que du Chef de sous-bureau pour les postes à Labé, Kankan et Nzérékoré, l'AAF contribue à la gestion efficace des programmes et des opérations. Les AAF sont responsables de la gestion financière, administrative et logistique, garantissant que les opérations respectent les normes et exigences de l'UNFPA. Ce rôle exige une attention particulière aux détails, une capacité à travailler en équipe et une forte éthique professionnelle.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) incluent :

• Appui Financier : Assurer le contrôle rigoureux des documents financiers, préparer les requêtes de paiement, suivre les paiements, initier les projets de 'cash advance', et contribuer à la clôture opérationnelle et financière des projets.
• Appui Administratif : Aider à la gestion de l'inventaire des équipements, fournir un soutien technique aux partenaires d'exécution, et assurer la conformité des documents administratifs.
• Appui aux Achats : Gérer le processus d'achat pour les activités sous exécution UNFPA, préparer les demandes d'achat dans Quantum, et suivre l'établissement des bons de commande.
• Appui à la mise en œuvre de l'Approche Harmonisée de Gestion des Fonds (HACT) : Participer à la collecte d'informations pour les rapports financiers, aider à la préparation des plans de travail, et soutenir les partenaires d'exécution dans la justification des dépenses.
• Appui aux Voyages : Suivre les missions des partenaires d'exécution sous l'UNFPA.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour le poste incluent :

• Valeurs : Intégrité, engagement envers l'UNFPA, acceptation de la diversité culturelle, et capacité à embrasser le changement.
• Compétences de base : Capacité à atteindre des résultats, sens des responsabilités, expertise professionnelle, réflexion analytique, travail en équipe, et communication efficace.
• Compétences fonctionnelles : Gestion des finances en lien avec l'orientation stratégique, gestion des documents et des rapports, et capacité à planifier et organiser plusieurs tâches simultanément.

Educational Background:
Le candidat idéal doit posséder une licence en administration publique, administration des affaires, comptabilité ou finance. Une formation complémentaire dans ces domaines serait un atout.

Experience:
Le poste nécessite un minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans le secteur public ou privé, avec une expérience avérée dans l'utilisation de tableurs (Excel) et de bases de données.

Languages:
La maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est obligatoire. Une bonne capacité à travailler en anglais est également requise, et la connaissance d'autres langues serait un atout.

Additional Notes:
Ce poste offre un package de rémunération attractif, comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d'autres avantages. L'UNFPA ne facture aucun frais de candidature ou de recrutement. Les candidats doivent être conscients que ceux qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur nationalité peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.