Asistente Técnico de Logística

Job Posting Organization:
El NRC (Consejo Noruego para Refugiados) es una organización humanitaria que se estableció en 194

• Su misión es ayudar a las personas desplazadas y a las comunidades afectadas por conflictos y desastres. Con más de 15,000 empleados, NRC opera en más de 30 países, proporcionando asistencia en áreas como educación, protección, seguridad alimentaria, y medios de vida. La organización se enfoca en la implementación de programas que respondan a las necesidades de las personas afectadas, asegurando que se respeten sus derechos y se les brinde apoyo en la reconstrucción de sus vidas.

Job Overview:
El Asistente Técnico de Logística es responsable de apoyar la implementación diaria de actividades logísticas y garantizar el correcto desarrollo de las operaciones. Este rol implica trabajar en estrecha colaboración con el equipo de logística para asegurar que todas las actividades se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. Se espera que el asistente logístico mantenga registros precisos, gestione la documentación necesaria y participe activamente en la planificación y ejecución de las actividades logísticas. Además, el asistente debe ser proactivo en la identificación de áreas de mejora y en la promoción de ideas que optimicen el soporte logístico.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades generales incluyen adherirse a las políticas y directrices del NRC, ayudar en la implementación del portafolio logístico, proporcionar administración logística y soporte básico, y preparar informes de estado. Específicamente, en el área de compras, el asistente debe consultar y apoyar en estudios de mercado, participar en la planificación de compras, asegurar la correcta documentación de procedimientos de compras, gestionar toda la documentación de compra, verificar la exactitud de las facturas, y garantizar la adecuada documentación para bienes pedidos. En cuanto a bodegas y activos, se espera que el asistente garantice el correcto almacenamiento y rotación de existencias, supervise el embalaje y carga de materiales, y mantenga registros precisos de inventario. En la gestión de flota, el asistente debe asegurar que los vehículos se mantengan adecuadamente, planificar el transporte de personal y materiales, y gestionar solicitudes de repuestos. Finalmente, en la administración, el asistente gestionará la correspondencia y el seguimiento de gastos fijos, apoyará en la gestión de servicios de viaje, y elaborará actas de reuniones cuando sea necesario.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener experiencia en funciones logísticas en contextos de ayuda humanitaria, así como experiencia previa en contextos complejos y cambiantes. Se requiere un conocimiento básico del idioma inglés y un interés en su perfeccionamiento. Además, se valoran habilidades específicas en gestión de abastecimientos, manejo de bodegas, gestión de activos fijos, y gestión de flota. Se espera que los postulantes tengan un conocimiento sólido de utilidades ofimáticas como MS Office y experiencia en el manejo de software ERP.

Educational Background:
Se requiere que los candidatos sean egresados o graduados de carreras universitarias, técnicas o tecnológicas en logística, administración de empresas, negocios internacionales o áreas similares. La formación académica debe estar alineada con las responsabilidades del cargo y contribuir al desarrollo de competencias profesionales en el ámbito logístico.

Experience:
Se requiere un mínimo de dos años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar, preferiblemente en el ámbito de la logística humanitaria. La experiencia debe incluir la gestión de compras, manejo de bodegas, y gestión de flota, así como la capacidad de trabajar en entornos dinámicos y desafiantes.

Languages:
El conocimiento del idioma inglés es considerado un requisito deseable, aunque no es obligatorio. Se valorará a aquellos candidatos que tengan habilidades en otros idiomas, especialmente en contextos donde se trabaja con comunidades diversas.

Additional Notes:
Este puesto implica un 40% de viajes, lo que significa que el asistente técnico de logística deberá estar dispuesto a desplazarse frecuentemente a zonas donde hay enfermedades endémicas. La posición es de tiempo completo y se anima a personas con discapacidades a postularse, promoviendo un ambiente inclusivo y diverso en el lugar de trabajo.