Asistente de Logística y Adquisiciones

Job Posting Organization:
La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) fue establecida en 1951 y es el organismo de las Naciones Unidas dedicado a la migración. Su misión es trabajar en estrecha colaboración con gobiernos, organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales para abordar los desafíos de la migración. La OIM se compromete a asegurar que la migración humana y ordenada beneficie tanto a los migrantes como a la sociedad en general. Como líder en el campo de la migración, la OIM se enfoca en ayudar a enfrentar los desafíos operacionales de la gestión de la migración, promover el desarrollo social y económico a través de la migración, y defender la dignidad y el bienestar de los migrantes. La OIM opera en múltiples países y tiene un enfoque inclusivo y diverso en su entorno laboral, permitiendo que tanto candidatos internos como externos apliquen a sus vacantes.

Job Overview:
El Asistente de Logística y Adquisiciones desempeñará un papel crucial en el apoyo a las actividades de adquisiciones de la OIM, asegurando que se cumplan las políticas y procedimientos establecidos. Este puesto implica la gestión de solicitudes de cotizaciones, acuerdos de servicios y la entrega de bienes y servicios. Se espera que el candidato realice estudios de mercado y pequeñas compras para satisfacer necesidades urgentes, así como mantener registros actualizados de las transacciones y coordinar con el área de logística para asegurar el seguimiento adecuado de las entregas. Además, el asistente deberá proporcionar apoyo administrativo y documental en las actividades de adquisiciones, así como evaluar proveedores en base a criterios de fiabilidad, calidad y cumplimiento de plazos. Este rol es fundamental para garantizar que la OIM pueda operar de manera eficiente y efectiva en sus misiones humanitarias.

Duties and Responsibilities:
Las principales responsabilidades del Asistente de Logística y Adquisiciones incluyen: apoyar las actividades de adquisiciones de la misión, gestionar solicitudes de cotizaciones, mantener registros de transacciones, realizar estudios de mercado, coordinar la entrega de bienes y servicios, y brindar apoyo administrativo en las actividades de adquisiciones. También se espera que el asistente mantenga registros de inventario actualizados, prepare documentos de transferencia de bienes, y cumpla con los procedimientos administrativos de la OIM. Adicionalmente, el asistente deberá informar periódicamente sobre problemas actuales o potenciales y proponer mejoras. Otras funciones relacionadas con el puesto también podrán ser asignadas según sea necesario.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer un título universitario en Administración de Empresas o una disciplina relevante, con al menos tres años de experiencia profesional en un campo relacionado. Alternativamente, se aceptará un título de educación secundaria con cinco años de experiencia profesional relevante. Es esencial que los candidatos tengan un permiso de conducir válido en España y experiencia en logística, adquisiciones, almacén o cadena de suministro, preferiblemente en contextos humanitarios. Se valorará la familiaridad con las políticas de las Naciones Unidas y la disponibilidad para trabajar en entornos de respuesta a emergencias.

Educational Background:
Se requiere un título universitario de una institución acreditada en Administración de Empresas o un campo relacionado. Los candidatos con un título de educación secundaria también son elegibles si cuentan con la experiencia profesional requerida. La educación debe estar respaldada por una experiencia laboral relevante en logística o adquisiciones.

Experience:
Se requiere un mínimo de tres años de experiencia profesional relevante en logística, adquisiciones, almacén o apoyo operativo en situaciones humanitarias. La experiencia en un entorno regulado y la capacidad de trabajar bajo presión son altamente valoradas. Además, se espera que los candidatos tengan un historial de trabajo en equipo y habilidades de comunicación efectivas.

Languages:
El conocimiento fluido de español e inglés es obligatorio para este puesto. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas de la ONU, lo que podría incluir francés, árabe, ruso, chino o portugués, ya que esto puede ser beneficioso en el contexto de la OIM.

Additional Notes:
El proceso de selección está sujeto a la disponibilidad de financiamiento y puede utilizarse para cubrir puestos similares en diferentes ubicaciones. Los candidatos deben tener un permiso de residencia y trabajo válido en España. La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas inapropiadas y no cobra tarifas en ninguna etapa del proceso de contratación. Las solicitudes deben ser presentadas a través del sistema de contratación electrónica de la OIM, y solo se contactará a los candidatos preseleccionados.