Oficial de Cadena de Suministro

Job Posting Organization:
El Consejo Dánes para Refugiados (DRC) es una de las organizaciones no gubernamentales humanitarias más prominentes a nivel mundial, establecida con el objetivo de proporcionar asistencia y protección a personas en situaciones de vulnerabilidad, incluyendo refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos y comunidades locales. DRC opera en más de 40 países, lo que refleja su compromiso global con la ayuda humanitaria. La organización se enfoca en ofrecer soluciones sostenibles y efectivas para las crisis humanitarias, trabajando en estrecha colaboración con las comunidades afectadas y otros actores relevantes para garantizar que se satisfagan las necesidades de las personas a las que sirve. Con un equipo diverso y altamente capacitado, DRC busca constantemente mejorar sus métodos y enfoques para abordar los desafíos humanitarios contemporáneos.

Job Overview:
El Oficial de Cadena de Suministro es un rol crucial dentro de DRC, responsable de gestionar todas las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, así como la logística necesaria para el funcionamiento efectivo de los programas en Apure, Venezuela. Este puesto implica una colaboración constante con los equipos de programa para asegurar que las necesidades logísticas y de compra se planifiquen y ejecuten de manera eficiente. El Oficial debe garantizar que todos los procesos de compra cumplan con las normativas internas de DRC y las regulaciones de los donantes, lo que incluye la validación de la documentación y la gestión de relaciones con proveedores. Además, el Oficial será responsable de la gestión de inventarios, el control de activos y la administración de la flota de vehículos, asegurando que todos los recursos estén disponibles y en condiciones óptimas para el trabajo de campo.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Oficial de Cadena de Suministro incluyen, pero no se limitan a:

• Compras: Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra necesarios para las operaciones de DRC en Apure, colaborar con los equipos de programa para planificar las necesidades de compra, generar seguimiento de las solicitudes de compra, validar la documentación de acuerdo a los requisitos de los donantes, contactar proveedores para cotizaciones, y gestionar la comunicación sobre la entrega de insumos.
• Logística: Asegurar la entrega oportuna de materiales, controlar y registrar los activos fijos, realizar inventarios, garantizar la gestión de servicios generales, y apoyar en la inducción del personal sobre los procesos de DRC.
• Gestión de Almacén: Comprobar que todos los activos estén correctamente registrados, gestionar el inventario de suministros, monitorear existencias, y asegurar que todos los artículos estén correctamente almacenados.
• Gestión de Flota: Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota, garantizar la disponibilidad de vehículos, y controlar el uso del servicio de transporte.
• Administración: Participar en la implementación del ERP, colaborar con la unidad de finanzas para el registro adecuado de la cadena de abastecimiento, y redactar contratos y acuerdos marco.

Required Qualifications:
Los candidatos deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Al menos 2 años de experiencia laboral en un rol similar dentro de una ONG internacional.
• Vocación de servicio y enfoque al detalle.
• Capacidad de auto-organización y motivación para trabajar en el sector humanitario.
• Conocimiento de sistemas ERP para compras y manejo avanzado de herramientas como OneDrive, MS Word, Excel y Adobe PDF.
• Habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas, así como la habilidad de trabajar bajo incertidumbre.

Educational Background:
Se requiere que los candidatos tengan un título universitario pertinente en logística y/o gestión de la cadena de suministro, o una cualificación profesional equivalente. Además, se valorará la posesión de certificados o licencias relevantes en el área.

Experience:
Se espera que los candidatos tengan al menos 2 años de experiencia laboral en un rol similar, preferentemente en el contexto de una ONG internacional, lo que les permitirá manejar las complejidades y desafíos asociados con la cadena de suministro en un entorno humanitario.

Languages:
Es obligatorio tener fluidez en español, tanto escrito como hablado. Se valorará positivamente la fluidez en inglés, lo que puede ser un factor diferenciador en el proceso de selección.

Additional Notes:
El contrato estará sujeto a la disponibilidad presupuestal y se ofrece un salario en la Banda H. Además, la organización cubrirá completamente el seguro HCM. Se brindará la oportunidad de acceder a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea de forma gratuita. La fecha de inicio aproximada para el puesto es en octubre de 202

• Los solicitantes deben presentar una carta de presentación y un CV actualizado en español a través de la plataforma de empleo de DRC, ya que las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas. Las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se programarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado.